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行政专员职务说明书 岗位名称 行政专员 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 总经理 职位 直接下级 本部门员工 说明 无 本职： 规划、指导、协调公司行政后勤服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述:负责公司内外部事务的沟通、协调。 工作 任务 协助总经理室做好各部门之间的协调，信息的上传下达。 内外部信息的接收、沟通、传达和发布和负责外联工作，办理公司各项证照。 决定外来文件的处理。 公司年会等员工活动的策划、组织、安排。 拟定并实施公司行政管理制度。 会议决议、制度的督办和落实。 职 责 二 职责表述:会议管理 工作 任务 拟定并落实会议管理制度。 重要会议的准备、组织、记录并整理会议纪要，督办执行。 总经理重要会议的材料准备。 职 责 三 职责表述:统筹行政后勤管理工作。 工作 任务 工厂绿化、保洁及工作环境的管理。 工厂、宿舍安全用水、用电的管理。 工厂、宿舍消防安全管理。 前台及来宾来客登记、接待管理。 公司劳保用品、办公及生活用品的管理。 固定资产管理。 车辆调度、年检、维修、保养管理。 公司文书、文件、文印、档案管理。 公司品牌、商标、工商执照、资质证书、荣誉及各类证件的管理。 食堂管理。 法律事务的处理。 职责四 职责表述:信息化推广 工作 任务 网站建设、维护、信息更新及安全管理。 公司信息化推广，ERP、技术、财务等软件的维护。 职责五 职责表述:部门内部管理 工作 任务 指导下属员工制定工作计划，并督促执行。 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员。 负责控制部门预算，降低费用成本。 任职资格： 教育水平 大专（含）以上 专业 中文、公关、行政管理等相关专业 培训经历 受过管理学、物业管理、管理技能、公共关系等方面的培训。 经验 1年以上行政管理工作经验。 知识 具备相应的行政管理知识、后勤管理知识 技能技巧 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备。 行政文员职务说明书 岗位名称 行政部文员 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 职位 直接下级 说明 无 本职： 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述:文件、资料和档案的管理 工作 任务 文件编号、登记、收发、回收等管理工作。 档案定期归档工作。 外来文件呈送签审。 文件和资料的保密工作。 职 责 二 职责表述:前台接待及文秘工作 工作 任务 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。 来客来宾接待及会谈、会务安排。 信件接收及记录归档。 协助做好公司商务旅行预订工作。 收发与回复日常邮件。 职 责 三 职责表述:办公用品管理 工作 任务 拟定并落实办公用品管理制度。 办公用品登记、分发、回收管理。 办公用品统计和分析。 职 责 四 职责表述:商标、工商执照、资质证书、荣誉、证件的年审和更新。 工作 任务 组织申报商标注册、工商年检、各类荣誉。 资质证书的评估、维护及升级处理事宜。 任职资格： 教育水平 大专（含）以上 专业 秘书、中文等相关专业 培训经历 受过文书写作、档案管理、秘书知识等方面的培训。 经验 1年以上工作经验。 知识 具备相应的秘书知识、文件管理、沟通礼仪知识 技能技巧 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。  保洁员职务说明书 岗位名称 保洁员 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 行政经理 职位 直接下级 说明 无 本职： 负责公司公共环境的清扫、清洁，保持及绿化、美化工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述:负责对公司公共环境的清扫、清洁。 工作 任务 负责所有办公场所的清扫、清洁工作。清扫、清洁必须做到“五净”“一整齐”（地面净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净，物品摆放整齐）及“三无”（无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网）。 负责垃圾的清除、清扫、统一处理工作。 负责各种洗液、纸张、垃圾袋的更换。 负责对特定区域（如洗手间）的消毒、除异味工作。 负责区域内的花草浇水和装饰和盆景管理。 职 责 二 职责表述:其他职责。 工作 任务 完成行政部经理交办的其他任务。 负责饮用水供应工作。 任职资格： 教育水平 初中（含）以上。 专业 保洁 培训经历 保洁操作培训。 经验 1年以上清洁工工作经验。 知识 一定的保洁知识及卫生知识。 技能技巧 具备敬业精神、服务意识，简单的人际能力、沟通能力。 司机职务说明书 岗位名称 司机 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 行政部经理 职位 直接下级 说明 无 本职： 负责车辆的维护，确保公司用车的及时、安全。