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“2015深圳国际小电机及电机工业、磁性材料展
展后项目资料交接表
一、 合作媒体
1）：媒体目录表
（注明数量和截止日期）
2）：平面媒体
（注明杂志名称及数量：eg：《电镀与涂饰》共4期，实收4本）
3）：大众媒体
（大众媒体合作目录（带联系人），搜集实物）
4：合作协议
（电子版 份；纸质版 份；）
5）媒体展位及会刊交换情况
（展位换出 个，实到 个，会刊交换 P）
6）发给媒体的各种软文、广告设计稿
（电子档全部搜集整理到一个文件）
7）软文发布
（发布链接表）
8）户外广告（有涉及就提交）
（合作文件、对方联系方式、执行图片）
二、 协会或合作机构
1）协会目录
（如果跟媒体目录合并的，则只需要在此说明即可）
2）合作协议及应用文件
（电子档全部搜集整理到一个文件，纸质档存档）
3）组团参观
（如有需写明，组织多少人，我们的接待方式是什么等等）
三、 观众组织
1）后台预登记
（后台预登记人数 个；是否已提交数据部 ）
2）组团参观
（组团数量 个；分别是： ）
3）新增观众数据有哪些？
（数据来源及数量是多少？是否有提交数据部 ）
4）观众组织资料
（参观邀请函或协助办签证的函、邮件页、回执数）
5）观众名片及会刊
（注明数量及来源）
四、平台经营和管理
1）展会官网
（后台管理账号密码，网站改版的模板）
2）微信
（注明双号后台管理账号及密码、关注人数、转发次数）
3）微博
（后台管理账号密码，粉丝数）
4）工作QQ或 推特、FaceBook 、LINKEDIN
（账号密码、合作方或者媒体好友数量有多少？）
5）工作邮箱
（用户名及密码）
6）宣传稿及网站下载区资料
（统一做到一个电子文档里面，宣传稿包括微信和官网上的）
7）宣传用照片
（统一整理到电子文档里）
五、展前工作筹备（以下内容涉及到自己的才填写）
1）同期会议及论坛
（供应商、流程表、广播稿、主持稿、短信及邮件原稿、演讲嘉宾邀请及费用，将这些资料全部整理到一起）
2）摄影摄像
（合同、照片及给摄影师的培训文稿）
3）兼职
（名录、费用、及培训稿）
4）展前群发
（群发安排表）
5）观众调查表
（观众调查表文件、以及实际收上来的数量有多少？）
交接人： 接收人： 监交人：
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