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通邮和创金融科技服务集团考勤、休假及加班管理规定
目的:规范公司员工考勤、休假及加班的管理,提高工作效率、促进业务发展。
适用范围:全体员工。
考勤
公司职能部门和坐班制员工采用标准工时制度:每日工作8小时,每周工作40小时;
公司各区域维护工程人员采用不定时和综合工作制。在实行这些工作制的情况下,员工应服从公司的工作安排,自觉遵守考勤制度和接受考勤抽查。由公司业务需求决定的出勤时间(法定节假日除外)属于正常工作时间,不计为加班。
公司考勤采用“签到记录”(HR-11-1)形式对员工日常出勤情况进行管理。
3.3.1公司正常工作时间为早8:30-晚17:30,中午12:00-13:00为午餐休息时间。
3.3.2员工每天上下班签到,签到时间为早8:30前及晚17:30后。
3.3.3如果未出勤或出勤当日未签到,需提交《考勤说明条》(见附件1),并由上级进行审批,员工由直接上级审批,部门负责人由总经理审批并应在每月5日(遇节假日提前)交人事行政部备案。
3.4考勤处罚
3.4.1 公司考虑员工实际困难规定员工每天签到不迟到10分钟内(含)只要员工在当月将累计迟到的时间补回,公司不作罚款处理。
3.4.2 未说明缺勤、迟到、早退的扣款=个人月收入/当月计薪天数/8*缺勤时数
3.4.3 旷工扣款=个人月收入/当月计薪天数*旷工天数*3
除工资扣款外,同时扣罚2倍旷工天数的工资
上级如发现员工旷工,应在第一时间有效通知人事行政部;对于连续旷工3个工作日者,上级应以书面形式通知人事行政部,公司有权对其做出包括解除劳动关系在内的处罚决定
请假
请假必须事前申请,经上级(具审批权限)批准后执行,同时提交《考勤说明》(提交时间见3.3.3)。
请假单位:
事假:请假单位为小时;
病假:请假单位为0.5天(4小时),不足0.5天按0.5天计算;
带薪休假:请假单位为1小时,不足1小时按1小时计算;
婚假:请假单位为1天,不足1天的按1天计算;
其他休假的请假单位另见本规定中的相关说明。
休假
法定休假日:元旦(1天)、春节(3天)、劳动节(1天)、清明节(1天) 、端午节(1天)、中秋节(1天) 、国庆节(3天)为国家规定的法定休假日。
部分员工的假日:三八妇女节,女员工可休假半天(男员工照常上班);六一儿童节,子女在14周岁(不含)以下的员工可休假半天(其他员工照常上班)。
公司假日:春节假期前,提前2天休假;元宵节、情人节、圣诞节可提前2小时下班。
带薪休假:
休假时间的计算:员工入职试用期转正后可享受带薪休假,休假天数随服务年限的增加而递增,最长不超过15天具体见下表:
司龄
可休假时间
入职当年
按当年预计在岗天数计算(基数为10天)
公式:10/12*入职时间(月)
第2年
11天
第3年
12天
第4年
13天
第5年
14天
第6年以后(含6年)
15天
注:
入职当年休假时间(天)=10天/12月*入职时间(月)
离职当年应休而未休的假期将予以补偿,超出应休时间的假期将扣除相应工资
如有特殊情况需要预支年假,不得超过1.5天。
带薪休假的使用:带薪休假可用于冲抵病、事假(需要员工在请假类型中加以说明),任何带薪年假都应该在当年享受,不得累计到下一个年度中;除非员工因为工作需要,无法在当年享受全部带薪年假,员工须事先征得执行总裁和人力资源总监的书面同意,并在人力资源部备案,方可累计到下一年度;如在下一年度仍未能休满前一年度的带薪年假则不能继续累计到下个年度也不作补偿。
审批:休假人应结合具体工作提前合理的时间提交休假申请,由直接上级(经理及以上干部)根据员工申请和工作安排签批,报人事行政部备案;
回聘人员的带薪休假:视同新入职员工,带薪休假时间按新入职时间开始计算。
病假:
病假工资:员工每年可享受10个工作日的全薪病假,之后按照比例进行工资扣款,病假工资不低于当地最低工资标准的80%,具体如下:
病假扣款:月收入/当月工作日天数*病假天数
病假当月工资=月收入-(月收入/当月工作日天数*病假天数)
审批:申请病假需提供由社会医疗保险定点医疗机构出具的病休证明,由各级签批人审批;
申请天数
签批人
相关证明提交
1至3(含)个工作日以内
部门经理、人事行政经理
向签批人出示病休证明至人事行政部备案
连续3个工作日以上
公司领导、人事行政经理
向签批人出示并提交病休证明至人事行政部备案
如遇有重大疾病的,需及时知会人事行政部;
员工患病符合国家医疗期规定的,按相关规定执行;
如有以下行为,公司有权解除劳动合同关系,不支付任何经济补偿金,并保留进行经济处罚和追索补偿的权利:
弄虚作假(包括但不限于虚开医院病休证明),虽经批准休息但被公司查证的
以生病为由休息,但拒不履行请假手续的
作为审批人,未严格按照规定履行审批职
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