智人慧心助学组织.ppt

三个表格 智人慧心助学组织 地区地愿者培训 寒烟 2011年1月1日 智人慧心组织结构 学生志愿者 地区志愿者 联络老师 认捐志愿者 应急基金 跳蚤市场 小小布谷 征文 其他 财务 宣传、资源 人力资源 网络支持 编辑 管理团队 行政 一对一助学组 项目活动组 顾问 智人慧心经费使用原则 第一条：智人慧心不为团队的行政运作进行公开募捐，也不接受社会公众的捐助，目前只接受志愿者朋友圈内的社会机构、企业、团体、基金会及个人以资金、服务、设备、图书资料或其他形式给予的赞助和捐赠。 ? 第二条：智人慧心目前的经费收入来源包括：个人捐赠、基金会项目支持、年会拍卖、网站商业广告。 ? 第三条：智人慧心的收入，在扣除必要的行政运作成本外，将全部用于西部教育及与其目标相关的工作。 ? 第四条：智人慧心的财务状况秉承透明、公开、诚信的原则，所有收支状况都在网站上公示，具体操作见《财务管理制度》 ? 智人慧心团队如果解散，所有资产捐给社会公益事业。 经费原则补充说明 所有志愿者的家访费用，包括交通费、住宿费、伙食费等全部由个人承单 所有志愿者不得私自以“智人慧心”名义接受他人捐款，如有接收捐款必须通知组织管理团队，并且由组织统一安排，同时在网站上公示 地区志愿者所代收资助款，必须登记造册并保留至少5年以上，以便任何个人或者机构进行财务审计 如有报销事项，必须事先报组织管理团队批准使用，并保留发票等凭证，报销后交管理团队归档 智人慧心志愿者应具备的品质 ? 尊重他人：尊重我们服务的山区学生与老师、尊重我们的捐助人、尊重一起合作的志愿者、尊重一切关心和帮助智人慧心的朋友 ? 责任心：对于组织分配的工作即时认真的完成。如因各种原因无法按时完成工作，请即时告知相关人员与执行主席，以便安排其他志愿者帮助 ? 主动性：为组织的发展提出自己的问题时，请同时提出你的想法和建议 ? 客观性：做好自己的工作，不去批判有关部门以及他人过失。 ? 不将任何宗教活动带到智人慧心活动中来 新开辟助学地区标准 对于准备新开辟的助学地区，必须符合以下标准，才可以成为助学地区： 必须是国定的贫困县。具体名单可以在这里搜索：/article/2008/0501/article_49.html ? 如果是非国定贫困县名单中的地区，原则上暂时不开始助学工作，除非是西部两省或三省交界的地区 ? 当地没有其他助学组织进驻工作 ? 考查之前，当地必须有潜在愿意成为地区志愿者的，并且值得信任的热心人士 ? 当地有愿意合作的学校，包括小学、初中、高中 ? 少数民族聚集地区优先考虑 《受助学生受助款用途发放表》这个是一个学生一张，存在学校联络老师这里，学生每次到老师这里领钱都让他们签字。钱不要一次性发给他们，因为怕学生家里占用。学期结束时请学校盖章然后让学生随同成绩情况，给捐助人寄回去。 《助学捐款收条》这个表格，可以裁下来，一个学生一半。联络老师这里收到汇款的时候，就可以让学生家长来签字。如果家长不识字或者太远，学校代签也行。然后请学校盖章，让学生及时寄给捐助人，这样捐助人就知道钱收到了，也知道孩子在读书。 上面这两个表很重要。 《学校收款登记汇总表》这个表是给联络老师用的，每次收到钱做个登记，以便将来能够核查。 学校联络老师/地区志愿者的工作职责 日常工作： 每次收到资助款项时，及时登记《学校收款登记汇总表》 收到每笔款项后填写《助学捐款收条》，并由学生与家长共同签字 安排学生在15天内给捐助人回信，并将 《助学捐款收条》一并寄还给捐助人 学生每个月到联络老师那里领取资助款并签字，填写《受助学生受助款用途发放表》，每个学生一个表格 学期结束时，让学生将自己的成绩情况，与《受助学生受助款用途发放表》一同寄给捐助人 每年分四次将《学校收款登记汇总表》中内容汇总给地区志愿者，或者在智人慧心网站内部论坛发布 学期结束后，将受帮助学生成绩汇总给地区志愿者，或者发布在网站内部论坛 由学校提供贫困学生名单，联络老师与地区志愿者共同家访核实，符合条件的学生资料上报组织发布 每学期开学时，协助上海志愿者，统计学生上学期成绩、本学期新班级与班主任信息，以及升学、更换学校的信息。收到上述信息之后，捐助人才开始汇款 学生筛选标准 每个助学地区的生活物质条件各不相同，可以根据实际情况酌情制定贫困学生家庭收入的标准。 ? 以下是基本筛选学生标准： 学生品性纯良且愿意读书 孤儿 单亲家庭，特别是父亲去世的家庭，且家庭收入属于当地中等偏下水平 九年制义务教育阶段的学生，不以成绩为主要筛选标准，而是考查学生是否有读书的意愿，并且品性纯良 就读高中的学生，成绩是首要考核标准，因为我们要把有限的资助给有机会继续深造的学生 学生资助标准 甘肃地区： ?小学生：一学期250元 ?初中生：一学期600元