行政前台岗位职责说明书.docVIP

行政前台岗位职责说明书 岗位名称 行政前台 所属部门 行政人力资源部 文件编号 文件名称 行政前台岗位职责说明书 版本 页数 2 直接上级岗位 行政人力资源部经理 直接下级岗位 无 岗位核心价值 负责前台接待、会议接待、后勤保障、办公室用品管理、考勤管理、为公司内外部客户及员工提供前台服务与后台支持 工作职责与结果 一级职责 二级职责 工作内容 前台本职工作及行政相关工作 办公区域卫生及接待工作 保持前台周边接待区域及各个会议室的整洁，物品存放整齐，阻止无关人员进入前台范围 熟悉电话机的使用，熟记公司电话、传真及各分机号码。使用礼貌用语接听电话，认真记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；接听解答电话咨询，为需要者安排适合的律师 对来访客人做好接待、引导，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外，律师预定会议室，安排会议室，来访客人的接待 为前来应聘的求职者提供服务，安排填写《职位申请表》，并及时将相应信息上报到公司行政人事部 办公用品管理工作 1、负责办公用品月盘点、出、入库登记，办公用品及清洁消耗用品的发放及领用，建立办公用品管理台账，保证账、物相符，办公用品预算编写 2、不定时检查用品库存，及时申请采购，做好办公用品预算和后勤保障工作 打印及办理相关手续 律师复印、打印需要的文件，并监督其登记在册 2、为入职者提供入职表格，检查其所填写的是否正确