云杰系统发放业务说明书-财务处.pdf

云杰系统发放业务说明书 登录云杰系统网页端（具体地址：5:800/ ），用户名为一 卡通工号，初始密码为身份证后六位。 注意事项 ： 1. 初次登陆系统之后建议立即修改登录密码 2. 由于系统兼容性问题，浏览器建议使用谷歌浏览器 3. 若初始登录密码无法登陆，请联系财务处进行密码重置 登录系统之后，点击左侧的支出管理/创建发放单 ，发放单分为三类：一般 发放、薪资发放（非人事处人员禁止使用）、学生发放； 【一般发放】：普通教师、外部人员、学生的各种劳务费 【薪资发放】：在网页端发放工资的，方便人事处申请工资，不是工资类（工 资类包括在职工资、离退休工资、校企返回人员工资）的请不要在这里发~ 【学生发放】：专门发放学生奖助学金等免税项的，这里是完全免税 ，学生 劳务等需要扣税的请在一般发放中发放。 根据实际情况，选择【一般发放】或【学生发放】（操作步骤相同，以一般 发放为例：） 一、 项目选择 在项目选择页面，选择相应的项目、任务以及发放项； 请按顺序依次选择项目、任务以及发放项！确认项目信息无误后，点击【下 一步】 二、 基本信息 确认发放的项目信息：如若发放的项目/任务/发放项有误，返回上一步修改； 如若项目信息无误，填写发放备注，点击【下一步】即可 代扣说明：是指在发放时需要扣下来的钱的说明，比如我给 A 老师发劳务，但 是因为 A 老师之前打碎了杯子，需要从发放的金额里扣除，这里就可以写个说 明，为什么扣钱。 三、 发放列表 根据发放人数的多少，可以选择不同的添加方式：人数较少，可以选择【添 加名单】；人数较多，可以通过下载模板导入； 点击 【添加名单】，在弹出的窗口内进行添加校内人员；外部人员可以在外 部人员信息维护中添加，仅需维护一次，下次就可以重复使用该外部人员； 添加发放人员之后，再输入发放人的相应发放金额，人员信息以及发放金额 信息添加完成后，点击保存，然后进行下一步； 代扣金额 ：是指在发放时需要扣下来的金额 ，比如我给A 老师发劳务，但是因 为A 老师之前打碎了杯子，需要从发放的金额里扣除，这里就输入扣下的金额。 四、 确认信息 确认基本信息以及发放列表无误后就可以进行提交，提交之后再打印；如若 发放信息有误，返回至相应步骤进行修改，修改完成后再提交打印； 注：这里产生的税额是预计的税额，实际税额以财务处为准。（差异原因：有些 劳务单已提交但是还未记账，计税基数还没有算入，所以网页端是一个预计的税 额）