管理岗位说明书商务合同岗.docVIP

岗位说明书 隶属单位：常州院天津分公司 修订时间：2015年5月21日 1．背景资料 岗位名称 商务合同 所属部门 销售服务中心 直接上级 销售服务中心经理 编制人数 2 2．岗位工作摘要 接收甲方的询价单/招标书，在相关项目人员的协助及主管经理的指导下制定报价/投标方案；参与合同的谈判和签订，及时向甲方反馈项目的执行和调整情况；跟踪项目的执行情况，编制收款申请书，整理并审核相关收款文件，确定开票收入；进行入网资格申请，使公司成为甲方的合格供应商；编制和上报公司销售收入预算、财务结算，各类销售数据表、经营销售月报和经营分析总结，协助采办管理岗进行合同跟踪登记,提高资金使用效率和优化资源配置；为进一步完善公司内部管理制度，规范商务/采办业务，加强公司生产、经营、投资、科研和资本性项目的合同管理，及时向生产业务部门反馈项目的执行和调整情况；协助主管经理进行客户信息管理，整理并归档公司市场开发过程中相关所有商务文件，使公司商务管理工作规范化、程序化和制度化，确保公司商务工作顺利进行。 3．主要职责 序号 主要工作职责 具体工作内容 关键考核指标 商务、合同管理规范制定 认真贯彻执行国家有关的法律、法规、政策和上级公司的规章制度，制定及完善公司商务、合同管理规定及程序并推动实施，保证商务、合同管理工作的规范执行