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活动人员及工作分配 总 指 挥： 序号 负责事项 活动阶段 1 把握最新活动动态，传达、安排和调控各负责人 前期 2 把控整体活动进展 （包括前期、中期、后期） 整个活动 主持人： 序号 负责事项 活动阶段 1 熟悉活动具体流程，提前准备好主持词 前期 2 活动现场主持活动事宜 中期 外联负责人： 序号 负责事项 活动阶段 1 负责重要领导到前期沟通工作 整个活动期间 2 负责政府企业的活动交接，洽谈工作 整个活动期间 3 负责重要企业代表的前期准备接待工作 整个活动期间 4 负责活动材料采购工作 整个活动期间 公共关系负责人： 序号 负责事项 活动阶段 1 准确传达总负责人的指令 整个活动期间 2 协调各负责人在会前、会中和会后的事务。 整个活动期间 3 协助各负责人的工作 整个活动期间 4 做好内部工作人参的沟通工作 整个活动期间 现场布展负责人： 序号 负责事项 活动阶段 1 设计和制作现场会展布置的材料 前期 2 门口至走道的布展（水牌，易拉宝等） 前期 3 签到台的布展（桌花、背景等） 前期 4 会场桌面（资料和纸笔的放置、水、水果等） 前期 5 讲台布置（桌花、话筒等） 前期 6 现场演示终端设备放置 前期 7 会场其他部分的装饰和布展 前期 现场签到负责人： 序号 负责事项 活动阶段 1 提前制定会场签到表格 前期 2 公司内部人员签到（发放资料） 中期 3 媒体签到（发放资料） 中期 4 嘉宾签到（发放资料） 中期 5 参会企业代表签到（发放资料） 中期 6 签到名单核实及整理 后期 媒体接待负责人： 序号 负责事项 活动阶段 1 媒体预约和核实到场 前期 2 媒体会场签到和资料发放（协助） 中期 3 现场和媒体的会务沟通 中期 4 会后与媒体交接、核实新闻发布情况 后期 餐饮安排负责人： 序号 负责事项 活动阶段 1 提前确定餐饮人员名单 前期 2 确定餐饮场地和菜品 前期 3 提前安排餐后准备工作（例如：安排车辆送领导或者安排休息场所） 中期 迎宾礼仪负责人： 序号 负责事项 活动阶段 1 活动的服装准备、前期的彩排 前期 2 引导参会人员从门口至会场的工作 中期 3 引导参会人员至签到台的工作 中期 4 引导参会人员至会场就座的工作 中期 5 引导讲话领导上下台的工作（传递稿件） 中期 6 引导领导离席、退场、就餐的工作 中期 终端操作以及讲解员： 序号 负责事项 活动阶段 1 准备好会讲材料 前期 2 做好会场演示、讲述和汇报工作。 中期 终端检测维护负责人： 序号 负责事项 活动阶段 1 提前准备会场所需要的终端设备及配套设施 前期 2 调试和安装会场演示设备 前期 3 做好会场设备应急的备用准备 前期 4 及时整理和收集终端设备及配套的设施 后期 安保现场维护负责人： 序号 负责事项 活动阶段 1 维护现场秩序 中期 2 协助迎宾礼仪做好引导 中期 3 协助后勤工作（收集物资） 后期 后勤负责人： 序号 负责事项 活动阶段 1 活动物资运输工作 整个活动期间 2 活动物资管理工作 整个活动期间 3 活动物质收集工作 整个活动期间 3 维护会场秩序、会场卫生工作 整个活动期间