门禁卡管理制度.docVIP

门禁卡使用管理制度 【目的】 第一条 为了保障公司财产安全和人员人身及财产安全，防止公司财产流失，特制定本制度。 【范围】 第二条 本制度适用于公司全体员工。 【门禁卡管理】 第三条 门禁卡授权及领用由公司行政部统一负责。 第四条 门禁卡仅限本人使用，不得转借他人，转借他人造成的一切后果均由领卡人一律承担。 第五条 员工离职时须将门禁卡、工号牌一同交回行政部，方可办理调离的相关手续。 第六条 门禁卡在使用期间如遗失或损坏无法继续使用，请及时到行政部备案登记，需补办者，应支付门禁卡工本费（人民币50元整）。 第七条 门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者承担由此带来的一切责任，公司保留追究相关责任的权力。 第八条 门禁卡在使用期间若出现消磁或不能正常使用者，行政部在核实情况后，将予以调试。 第九条 公司全体员工在工作时间，须同时佩戴工号牌、门禁识别卡，未佩戴门禁卡者，按照未佩戴工号牌的相关办法处理。 第十条 针对日常来访人员出入管理，须经亨特城市广场办公室正门进入，严格按照公司来访规定执行；公司员工不得告知或同意来访人员经内部员工通道进入，违者承担由此带来的一切责任，公司保留追究相关责任的权力。 第十一条 门禁卡禁止与强磁性物体放在一起，避免高温物体，以免失去磁性失效。 第十二条 上述管理办法未尽事宜，解释权规行政部所有，如有疑问，请及时联系行政部。 第十三条 门禁卡授权领用流程 （1）新员工申请领用门禁卡流程 人力资源部提供制作门禁卡的书面告知单（告知员工提供一张一寸白底证件照，并注明部门、姓名、职务）——行政部审核——门禁卡终端授权——制卡——通知使用人领卡 （2）门禁卡丢失补办流程 丢失人申请补办门禁卡——行政部审核——门禁卡终端挂失——门禁卡终端授权——制卡——通知使用人领卡 （3）权限更改办理流程 人力资源部提供制作门禁卡权限更改的书面告知单（告知员工提供一张一寸白底证件照，并注明部门、姓名、职务）——行政部审核——门禁卡终端授权变更——制卡——通知使用人领卡 （4）门禁卡注销流程 员工离职或辞职时行政部收回门禁卡——行政部审批——门禁卡终端注销该卡