金汇集团管理公司近期组织结构部门职责定岗定编和职位说明书工作.docxVIP

金汇集团管理公司 近期组织结构、部门职责、定岗定编和职位说明书工作 金汇集团管理公司组织架构 金汇集团体系架构图 金汇集团 金汇集团 佳 佳 慧 物业 铭星地产 铭星地产 联合地产 联合地产 金汇集团管理公司组织架构 总经办 总经办 行政管理中心 行政管理中心 企管管理中心 企管管理中心 财务管理中心 财务管理中心 金汇集团管理公司组织关系图 总经理 总经理 行政中心经理 行政中心经理 企管中心经理 企管中心经理 财务中心经理 财务中心经理 公司部门设置及部门职能说明 一、机构设置： 最高权利机构：▲董事会 为金汇（集团）的最高权利机构，主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 本部设置：金汇（集团）设总经办、、财务管理中心、行政管理中心、企管中心。 各部门人员设置： ▲总经办 设总经理、行政部经理、财务总监、及总经理秘书； ▲财务中心 设财务总监、财务部经理、会计、出纳、融资主管。 ▲行政部 设行政部经理、驾驶员、行政文员。 ▲企管部 设企管部经理、管控主管、人资主管、档案管理。 二、部门职责 （一）总经办 拟订公司的总体发展规划及其实施方案、子公司的基本建设计划及执行工作(政策)。 负责总体发展规划及实施、管理 向董事会提出经营预算和费用预算。 领导各子公司的经营活动，实现经董事会批准的预算利润指标。 收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整子公司的经营方向，使子公司不断得到发展塑造本项目公司形象。 决定广告基调，指导广告战略。 代表公司对外开展公关活动。 按既定模式管理公司。 向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。 决定本项目公司主管层（含主管层）以上人员的任免职奖惩 向董事会提出营业状况和财务状况报告，接受质询，将决议事出有因项转达所属人员，并执行该项决议。 审核企管中心所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司CI形象、规章制度、激励机制、考核机制等。 组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考； 组织审议、审订公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施； 组织审议、审订公司年、季、月度经营计划，经总经理审批后负责部署实施； 监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行； （二）财务中心事务： *财务管理事务： 对子公司的财务进行垂直管理，对子公司财务进行核算管理、控制，对子公司财务人员进行聘任、管理。 遵守财务纪律，建立各项财务运作规范、财务管理制度、经济责任制度及实施细则，并对子公司实施检查监督。 对本公司及子公司开发的项目可性研究和项目评估中的经济分析工作。 负责董事会及总经理所需财务数据的整理编报，向董事会提出营业状况和财务状况报告，接受质询。 负责税务、财政、银行、会计事务所、社保等财务工作相关的外部及政府部门的协调工作。 组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施，控制费用支出，合理使用资金。 根据公司各部门资金使用计划汇总编制公司资金使用计划，并组织管理公司资金使用。 负责资金管理与调度，编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。 根据公司业务发展需要负责办理融资贷款等手续。 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交房款。 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证并审核收付原始凭证。 负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制。 抓好各项应收、应付款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。 负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。 执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。 严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。 按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结算工作。 负责公司营业用房的对外租赁、租金费用收取、协调承租户与公司的关系等管理工作。 *融资事务： 根据不同的融资主体，搜集相关数据信息。 要将所有收集的信息进行归类与分析，通过对房地产企业的融资风险进行有效的预测。 要根据企业的实际情况，确定融资渠道、融资方式以及融资结构。 根据融资方案逐步确定编制《融资项目议定书》 根据确定《融资项目议定书》，与相关银行联系，进行融资业务。 （三）行政管理中心事务： *行政管理事务： 组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核。 整理建立公司的档案，统一公司的公文格式，监督下级接待和文印工作。 主持并负责公司工会组织的建设工作。 负责公