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日常演出工作流程制度 第一章 日常前期工作准备 一、负责演出人员 收集与演出相关的信息，一类是演出剧目及艺人（如交响乐团、芭蕾舞团、话剧、音乐剧、儿童剧、演唱会等）时间、风格、剧目、曲目等；另一类是政府采购项目和演出商（北京、上海、 广州、深圳、成都、贵阳、昆明等）年度计划、运作情况并建立相应资料库，便于有针对性为客户提供服务和降低运行成本，拟定宣传方案。 二、负责设计人员 日常收集各类演出单位、各类演出形式的素材及图案设计的相关软件（尽可能保证素材的准确性、实效性），与负责演出人员加强联系，并建立相应的资料库及图案设计素材库，保证及时有效。 三、负责场地管理人员 收集重庆所有场地的相关资料（正规场地及非正规场地等）、设施设备的状况、电力负荷状况；收集各个舞美 公司的舞美设计能力及操作能力、灯光、音响等设施设备用途及状况；租用价格、服务质量等信息资料并建立资料库，为承接各类项目提供相对应的服务。同时熟知消防、公安对不同演出场地、舞台的政策规定，以保证演出的安全。对安全预案进行更新完善。 四、负责制作人员 收集各类型宣传手段及制作形式的单位信息并建立资料库，为承接各类型项目提供有效的宣传和降低成本，保证满足客户要求；收集与公司业务有关的物材的购买、制作资料的市场变化信息并建立资料库，保证物材的性价比，降低成本；根据不同客户的要求，有针对性的投放。 五、负责后勤（接待）人员 收集各大酒店、旅行社、车行、航空公司等性价比信息并建立资料库，为不同需求的演出方提供优质的服务，同时也为公司降低运行成本。 六、部门领导要注意部门之间和部门内部的沟通、衔接，才能高效提供准确资料。 第二章 办理演出（项目）工作程序 一、办理依据。根据客户需求，演出部人员提出可行意见交给客户部参考，客户部通过与客户的沟通后形成合作协议，演出部就按协议组织实施。 二、合同签订。根据客户部提供的依据要求（书面文件为准），与演出方签订合同（含院团简介、节目单、演员名单及舞台技术 要求，外团还需增加文化部批件、与演出承办方的协议及委托函）；与场地方签订合同；上报相关部门审批；报批手续完成后，就应及时与演出相关的部门落实舞台美术、乐器、宣 传、酒店、交通等并签订一系列合同或协议。 第三章 正式演出流程表 一 演出前期 1、确定到场的领导及嘉宾 确定好会到场的领导及嘉宾，准确的做好座位签（牌），安排座位。 2、邀请评委 赛事性质的活动，提前预约好专业评委。 3、确定主持人 所有的活动在开始之前要先与主持人沟通，商量相关细节内容。 主持人的选择要很慎重，性质不同的活动要选择不同风格的主持人。 4、活动场地和舞台搭建 保证活动能够如期开展，一定要事先审批好场地。 舞台搭建保证安全稳固，视听效果优越。 5、软硬广告的排期投放 制作宣传海报、节目单张，邀请相关领域嘉宾和社区居民等 6、灯光音响 事前提出申请，审批好用电。 具体事项详见附录 《演出音响师工作程流》 7、活动用品预算及采购 做好采购预算，包括颁奖奖杯、奖品和宣传礼品 8、人力配置与管控 确定工作人员位置和职责。保证现场的安全和秩序。 9、确定礼仪及颁奖顺序 如果活动包含颁奖仪式，则需要提前确定礼仪的颁奖顺序。 10、舞台通道及后台 保障上场与下场通道畅通，不影响舞台视觉效果，后台有放置演员私人物品的储物柜 11、现场更衣间、化妆间 如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时，要同时准备好更衣室与化妆间。 12、节目彩排 与参与活动的所有演员交流沟通，对各节目进行审定、彩排。 13、互动环节发问的问题及发问人员的准备 在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，应该提前准备好相关的问题。 14、路标制作及摆放 事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，使用指示牌来引导。 二、活动现场 1、现场停车位安排 如若活动是比较大型的，事先准备好停车场地，安排好停车引导人员。 2、现场全程拍摄 为了做好后期工作的宣传和总结，安排人员全程拍摄，一定量的特写镜头。 3、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影 当领导和嘉宾到来时，要让礼仪人员进行迎接、献花。 如果有需要还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。 4、维持现场秩序，保障安全 为了保持整场活动的秩序，专门负责安全的人员在现场维持秩序。 最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。 5、现场话筒传递 当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。 6、记者接待 要保证记者的座位、行动的自由等。 7、领导介绍 注重尊重与礼仪，体现活动的 8、活动现场纪律 有几种情况要制止，如吃东西、大声聊天，随意出入等。 9、现场观众评价 重视现场反馈 三、后期工作 1、整理会场和物料 拆卸幕布、条幅等宣