第三届消费电子发高峰论坛会议全案执行.docVIP

PAGE 10 移动互联网时代下的中小企业转型升级与消费者权益保护 ——第三届消费电子产业转型升级和消费维权高峰论坛 执行手册 主题：携手并进 共创共荣 时间：2015年4月8日 地点：广东省东莞市康帝国际酒店中国厅 活动执行框架 执行期会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、论坛总结、会后报销机场迎接、酒店接待、论坛、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动论坛期间执行事务4月6日——4月9日3月25日——4月7日会前执行事务前期传播、会场布置及调试、筹备期 执行期 会后事务 欢送嘉宾、撤展、感情沟通、论坛总结、会后报销 机场迎接、酒店接待、论坛、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动 论坛期间执行事务 4月6日——4月9日 3月25日——4月7日 会前执行事务 前期传播、会场布置及调试、 筹备期 3月20日——4月6日 前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工 执行前沟通会 3月30日——4月6日 会前筹备 论坛传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟论坛、晚宴、文艺节目、会后休闲活动 3月1日——3月5日 论坛主题、论坛时间、论坛视觉、论坛行程及内容、论坛物料、论坛场地、人员分工、费用 策划方案确认 策划方案撰写 论坛主题、论坛时间、论坛视觉、论坛行程及内容、论坛物料、论坛场地、人员分工、费用 2月6日——2月28日 方案的撰写与确认 时间 工作项目 内容 备注 责任人 2.6-2.28 方案的撰写与确认 论坛主题 论坛时间时长 论坛视觉 论坛行程及内容：新闻发布会、论坛、晚宴及文艺表演 详细流程见下页论坛行程及内容 论坛物料清单 论坛场地效果 人员分工 费用明细表  论坛行程及内容 4.7 论坛前一天 休闲活动 时间：论坛前一天-19:00之后 内容： 活动亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾 4.8 《消费电子》消费者维权网站揭幕仪式 新闻发布会 时间：4月8日-15:30 地点：中国厅 携手并进 共创共荣 时间：4月8日-16:00 地点：中国厅 晚宴 及 文艺表演 时间：4月8日-18:00～19:30 地点：晚宴厅 菜单：暂略 餐桌亮点：每桌设置水果火锅 节目单：详见附件部分 穿插企业评选颁奖活动 会后休闲活动 时间：论坛日-19:50～22:00 方案A某游乐中心 方案A亮点：观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮 如：水果沙拉、绵绵冰 方案B玉兰大剧院 方案B亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾 方案C卡拉OK 方案C亮点：设置专场（或专区）、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐 康帝酒店的KTV，如：XX房等 会前筹备 时间 工作项目 内容 备注 责任人 3.1-3.30 论坛传播、物料的制作 （主要环节以外的其他细项） 物料详见物料清单 前期传播内容、媒体、排期表 可参考论坛的邀请媒体详见附件 车辆 为高管人员设置高级轿车 数量待定（可招商） 为其他与会人员设置车辆 数量待定（可招商） 设置接送计划 通过前期邀请环节确定后再行定夺 后备计划的确定 4.7 机场迎接 站内迎接的 贵宾车行通道 洽谈 站外迎接的 贵宾人行通道 洽谈 4.8 《消费电子》消费者维权网站新闻发布会 邀请媒体 建议邀请媒体明细表见部分 选择新发会结束后赠送的礼品 暂定为奇星药业的产品 场内设计 详见物料清单 场外设计 详见物料清单 发布会所需音视频文件及设备的形象包装 需带有论坛主视觉 发言稿等 详见物料清单 嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计 携手并进 共创共荣 移动互联网时代下的中小企业转型升级与消费者权益保护 ——第三届消费电子产业转型升级和消费维权高峰论坛 人员邀请 设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员，邀请函 （建议微信APP邀请函） 邀请函形式设计需突出本次论坛主题、论坛风格、论坛基调 （建议微信APP邀请函） 邀请函附介绍文字，概述论坛时间、地点和内容与流程 （建议微信APP邀请函） 设置专职人员，以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员 论坛主题、logo、邀请信文字 注意与会人员的细节要求 饮食荤素禁忌、抵莞时间及方式 论坛厅 场内布置设计 详细布置及要求参见物料清单 场外布置设计 详细布置及要求参见物料清单 3.1-4.8 论坛灯光方案设计 灯光颜色强弱，配合节点 论坛音响方案设计 音乐曲目、长短、强弱 宴会厅 场内布置设计 详细布置及要求参见物料清单 场外布置设计 详细布置及要求参见物料清单 论坛灯光方案设计 灯光颜色强弱，配合节点 论坛音响方案设计 音乐曲目、长短、强弱 另外 论坛厅与宴会厅之间空间的视觉设计 换场顺序、秩序设计 详见执行职责描述 晚宴 由消费信息科技公司拟定菜单要求 酒店制定菜单 靠近前台的数桌