武汉传媒学院第十二届田径运动会暨教职工趣味运动会工作方案.doc

附件1： 武汉传媒学院第十二届田径运动会 暨教职工趣味运动会工作方案 为促进我校体育活动的广泛开展，激发广大师生参加体育锻炼的热情，活跃校园体育文化生活，根据学校工作安排，经研究决定，于11月8日-9日（周四、周五）举办我校2018年第十二届秋季田径运动会暨教职工趣味运动会。为做好相关工作，特制定本工作方案。 组织领导 为加强组织领导，学校成立第十二届田径运动会暨教职工趣味运动会组织委员会（简称“组委会”）和仲裁委员会（简称“仲裁委”）。具体如下： 组委会 主任委员： 周挥辉 副主任委员：宗 微 余建军 胡学知 委 员：刘军平 谢桂西 高 丹 张燕明 姜 虹 彭 武 罗晓功 赵秀丽 喻 冬 赵洲舟 侯亮荣 罗宝军 蒋 萦 吴 斌 陈 磊 李奉天 瞿宗巍 组委会下设办公室和各工作组，具体分工如下： 组委会办公室由学校办公室、人文与艺术学院、校工会组成。 工作职责： （1）统筹协调运动会组织工作，制定筹备工作方案，组织筹备会议； （2）起草田径运动会有关文件； （3）邀请嘉宾、准备校领导讲话稿等； （4）检查、督促各小组任务完成情况。 2.竞赛组：人文与艺术学院体育教研室 工作职责： （1）负责拟定运动会竞赛规程，制作各种竞赛和报名表格； （2）受理各代表队报名事宜，编排秩序册； （3）负责竞赛器材和竞赛场地的准备； （4）运动会经费预算； （5）负责所有竞赛项目的组织、裁判和成绩登录等工作； （6）负责比赛技术指导； （7）负责运动会档案材料的收集与存档等； （8）与会务组、大型活动组协同做好大会的评奖和发奖工作。 3.大型活动组：学工处、各二级学院 工作职责： （1）开幕式、闭幕式的策划、组织、经费预算、安排、预演； （2）各二级学院在操场的站位区域划分，各队引导牌学生的培训； （3）场地、音响设备的布置； （4）国旗队、仪仗队、大会礼仪及志愿者的选拔培训以及任务安排； （5）负责观众的组织、席位的安排及其他学生的管理工作； （6）负责体育道德风尚奖和优秀组织奖的评选； （7）学生奖牌与证书的颁发工作； （8）安排参赛学生运动员的体检组织工作； （9）负责各单位所用帐篷的分发和回收工作。 4.后勤保障组：后勤处、资产处、财务处 工作职责： （1）财务处负责按照运动会的经费预算进行借支和结算； （2）资产处负责与集团采购部协调运动会期间所需办公用品、体育器材、奖状、奖品和相关物品的购买；做好场地、器材的检查与维修； （3）后勤处负责运动会期间安排医生1—2人，协调安排运动会期间的救护车；做好大会饮用水的安排；统计各单位所用桌椅，并做好发放和回收工作，做好运动场地环境卫生工作。 5.综合组：教务处、校工会、各二级学院 （1）教务处负责运动会期间的教学工作安排，若运动会遇雨比赛顺延时做好教学工作的相关安排等。 （2）校工会负责组织学校各单位教职工报名、参赛工作，做好教职工奖品的发放工作。 （3）各二级学院负责组织本院学生和教职工报名参加比赛，赛前做好参赛运动员的训练、身体健康状况的审查工作及经费使用的安排，做好入场式的排练，做好参赛队伍的管理和服务工作。 6.安全保卫组：保卫处 做好运动会期间全校师生的各项安全工作，安排安保人员到比赛场地内维持秩序工作。 7.宣传组：宣传部 负责本次运动会的宣传报道和摄影工作，运动会期间广播工作，运动会结束后出一期关于运动会的报道。 仲裁委 主 任：余建军 副主任：谢桂西 成 员：张燕明、朱晓军、周俊、芦艺 二、工作要求 （一）加强领导，精心组织。2018年秋季运动会各委员会要加强组织领导和组织协调，及时研究解决运动会筹备、举办过程中的有关问题，完善工作方案。各工作组要加强配合，主动协调，形成合力，确保运动会圆满成功。 （二）细化方案，落实责任。各工作组要落实人员，明确分工，进一步制订具体的实施细则，做好各项保障和衔接工作，特别要制订、完善竞赛、安全保卫、后勤保障、医疗救护等工作方案和应急预案，以确保运动会安全有序。 （三）强化宣传，营造氛围。宣传组要及早制订并启动宣传方案，加大宣传力度。组织组要营造全民健身、师生踊跃参与的声势和氛围。