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考勤管理制度培训讲师:XXXX培训时间:2011年X月XX日
广州XXXX制造有限公司
培训内容
目的及范围
职责
定义(重点讲解)
考勤时间(重点讲解)
打卡规定(重点讲解)
假期类别(重点讲解)
加班管理(重点讲解)
请假、休假的审批程序
请假、休假要求
出差管理
奖惩
附则、附件
一、目的及范围
1、目的
加强公司员工考勤管理;
保障正常的工作出勤秩序;
并使全体员工养成守时习惯,准时出勤。
2、范围
本制度适用于公司全体员工。
二、职责
1、人事行政部:负责公司全体员工考勤的统计、报批,权限范围内员工请假、调/补休、出差的审核/批准,对员工日常考勤的稽核及异常出勤情况的处理,对考勤记录的核对及原始资料的保存,下发放假时间通知、调整休息时间通知;
2、各部门:负责监督本部门员工的考勤管理工作,负责权限范围内的员工请假、调/补休、出差的审核/批准;
3、公司领导:负责规定范围内的请假、出差的批准。
三、定义之一
迟到:是指上班时间已到而未到岗者;
早退:是指未到下班时间而提前离岗者;
擅离职守:是指工作时间内未经上级主管批准离开工作岗位者;
旷工:是指迟到超过30分钟,早退或擅离职守超过15分钟,或未经批准而不到岗者;旷工不足半天按半天处理;旷工超过半天不足1天按1天处理;
病假:是指由医院出具《病假建议书》或《疾病诊断证明书》、病历、药费单据,按请假流程批准、经人事行政部核准;
三、定义之二
加班工时:是指由公司统一或部门经理安排的、按加班审批流程批准的、在非正常工作时间内连续工作半小时以上的工时;
调休:是指因工作需要在正常上班时间先休息,日后补上班;
补休:是指因工作需要在休息时间安排加班,日后补休息。
事假作调休:是指在一个考勤周期内,因个人需要请事假后而产生的加班时间作调休处理(此种情况无全勤奖)。
四、考勤时间之一
1、每天正常工作时间
一班制正常工作时间为:8:00~17:00(其中含中午休息1小时)。
非一班制正常工作时间:
班别
时间
岗位
夜班
0:00~08:00
保安
质检员、生产员工
日班
08:00~16:00
保安
08:00~17:00
质检员、生产员工
中班
16:00~0:00
保安
16:00~0:00
质检员、生产员工
2、休息时间
原则上公司按照国家规定的节假日、周末、调休进行休息安排。
公司将根据生产经营的需要,按照上述1的规定进行排班或调整正常上班时间,必要时安排加班、调休、补休、放假等安排。
四、考勤时间之二
3、考勤记录
员工的请假单、补休单应在请假、补休日前一个工作日下班前交人事行政部;临时请假、补休不能提交请假单、补休单的,应在上班后当天提交。
因异常情况引起上班时间需作调整的部门,经相关部门批准后,应在调整前一天下班前,交一份到人事行政部。
员工每月的考勤记录表须在次月第一个星期交给员工签名确认,中途离职人员的考勤记录表在办理离职手续当日签名确认。
人事行政部对考勤记录的原始资料做好保存,以便检查。
五、打卡规定
办公室人员、后勤主要以纸卡为主,生产员工主要以指纹考勤为准。
日班、中班和夜班上下班出入、加班和临时调班的上下班出入必须打卡。
出入公司必须自觉打卡,严禁替他人打卡或委托他人打卡。
工作时间内,因私事外出,同时出示有效请假条交保安员检查;因公事外出,需将有效公事假条交保卫员后方能离开公司,否则保安员不予放行。
当打卡机出现故障或纸卡未能及时更新导致未能打卡时,应在前台如实登记进、出的时间,如有虚报作旷工半天处理。
公司休息日或非正常上班时间进入厂区,必须凭有效的加班通知或业务联系单,方可进入。
工作日按时上、下班,上、下班时忘记打卡、因故没有打卡者、打卡未有记录者,每月不得超过3次,所缺打卡时间点需要部门经理签名确认。
六、假期有几种类别?
假期类别
六、假期类别之一
1、事假:因个人原因(私事),不能按时上班,办理相关手续。
2、婚假:
员工本人初次结婚可请婚假3天,晚婚者(男年满二十五周岁、女年满二十三周岁)增加十天,再婚员工依法可享受法定婚假,不享受晚婚假。请婚假周期须在半年内一次性休完(起始时间从结婚证日期算起),未休完者按自动弃权处理。
请婚假员工必须是在公司工作期间领取的结婚证,凭结婚证办理请假或销假手续,否则以旷工论处。
婚假为连续天数计算,含节假日在内,即在请婚假期间,如遇公司休息日或国家节假日天数计算在婚假期内。
请婚假时须出具有效的结婚证或婚假结束后1个星期内将结婚证明提供给人事行政部确认,不能提供证明者按旷工处理。
六、假期类别之二
3、计划生育休假
男女员工休计划生育假根据《广东省计划生育条例》和《广州市女职工劳动保护实施办法》有关规定执行,并凭户口所在地政府部门签发的有效准生证销假,否则以旷工论处。
女员工在怀孕
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