江苏某高速公路东南段工程项目档案管理办法.doc

xx某高速公路东南段工程项目 档案管理办法 第一章总则 第一条 为了规范xx某高速公路东南段项目档案管理，确保工程档案真实、准确、完整、规范、为“创一流工程档案”打下良好的基础，根据省、市档案局及xx某高速公路东南段有限责任公司的要求，特制订本暂行办法。 第二条 本办法所称的档案是批xx某高速公路东南段建设过程中由各参建单位形成的，具有保存价值与价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。 第三条 档案工作是反映工程质量和管理水平的一个重要标志，也是工程交、竣工验收中不可缺少的组成部分，各参建单位要高度重视这项工作，并将档案工作纳入中心工作计划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围，并在人员、经费、库房、设备等方面给予充分保证。 第二章档案组织机构 第四条 xx某高速公路东南段有限责任公司是本项目档案工作的上级管理单位，全面负责本项目档案的各项工作，绕越高速公路东南段项目管理部办公室（以下简称项目管理部）是本项目档案工作的职能管理部门，负责本项目档案的管理工作。 第五条 各参建单位应建立档案室，各载体的工程档案由档案室集中统一管理。 第六条 各参建单位必须明确一名负责人分管本单位档案工作，同时配备1-2名专职档案员，各部门配备1-2名兼职档案员，负责本部门档案的收集整理和立卷归档工作，档案工作主动接受上级部门的指导、监督与检查。 第三章档案工作任务 第七条 制订本单位档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况。 第八条 负责收集、整理、分类、保管、统计本单位各类工程档案及有关资料。 第四章档案工作人员 第九条 各单位、各部门应配备具有一定专业知识、数量足够的专（兼）职档案工作人员，在一定时期内应保持稳定，不经批准各类志（兼）职档案人员不准调离岗位。各单位应及时将档案工作人员联系方式上报项目管理部，项目管理部负责建立起档案工作网络。 第十条 档案工作人员要认真学习档案业务知识，刻苦钻研业务，以保证工作的顺利进行。 第五章经费、库房、设备 第十一条 各单位应对档案工作所需经费提供保障。提供专用的符合档案管理要求的档案库房，库房应有防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等设施。 第十二条 各单位根据工作需要，有计划地为档案室添置必要的档案存储和提供利用所需的设备，逐步实现档案管理的现代化。 第六章档案收集与归档 第十三条 各单位必须按照《xx省高速公路建设项目档案管理标准》，应将工程实施过程中所形成的各类工程文件原始件分类收集整理放入档案盒中，编好临时目录，形成预立卷，及时向档案室归档，移交和接收档案资料必须履行手续，填写移交清单，经档案工作人员验收后，方能办理交接手续。 第十四条 归档的文件材料应质地优良，格式统一，使用规范书写材料，图像清晰（配有文字材料），必须符合《xx省高速公路建设项目档案管理标准》对原始件的要求，原始文件形成单位要确保文件符合原始件要求。《xx省高速公路建设项目档案管理标准》明确了各单位归档文件收集的范围，各单位要充分了解本单位所需收集的各类文件，各类原始文件签署完备后应返还到具体归档单位保管，非本单位归档的文件材料可留复印件，归档单位要督促原始文件形成单位确保所提供的文件符合原始件要求。各单位最终必须提供一套完整的原始文件进行归档。 第十五条 为保证工程文件格式统一，各类文件所用表格由项目管理部统一制定。表格填写应符合相关规范要求，做到准确完整。同时各类工程文件内容也应齐全完整，符合相关要求（如中间检验申请单中的检查项目应齐全，附件应完整）。 第七章附则 第十六条 本办法由绕越高速公路东南段项目管理部负责解释。 第十七条 本办法从公布之日起执行。