员工离职管理制度和交接表格.docxVIP

文件编号：LM-HR-506 版次：A/0 第PAGE 员工离职管理制度 编制： 审核： 批准： 目的： 为规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。 适用范围：全体员工 职责划分 人力资源部：负责员工离职访谈和离职手续的办理；负责销售体系及后台离职人员工资结算； 财务部：负责结算生产体系及后台离职员工其应得的工资和应扣款项； 行政部：负责员工宿舍钥匙、伙食费、电费、工衣等费用的结算； 各部门：负责员工工作、办公工具等物料的交接。 离职类型与相关操作要求 正常辞职：是指劳动合同期满员工提出不再续签合同而形成的自然离职或员工因个人原因在合同到期前主动提出离职申请，并按公司规定提前30日向公司人力资源部递交了书面的辞职申请； 员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职； 公司重要工作或项目尚未处理完毕或结案，须由该员工继续处理的，或该员工与公司有签订其他协议未到期的； 员工正在接受公司审计，在经济或其他问题上未做结论的； 操作规定 试用期未满的员工：需提前3个工作日以书面形式或OA申请提交《辞职申请书》； 试用期合格后的员工：需提前30天以书面形式或OA申请提交《辞职申请书》； 合同期满员工不同意续签合同的，应在收到《续订劳动合同通知书》3天内以书面形式回复人力资源部，并提交书面辞职申请单； 辞退/解聘：是指员工因违犯国家有关规定、公司相关的规章制度或协议，公司决定终止与员工的聘用关系的行为； 员工有下列情形之一的，公司可随时辞退且不给予任何经济补偿； 员工在试用期内被证明不符合录用条件的； 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 严重失职、营私舞弊，利用职权为个人谋利、对公司利益造成重大损害的； 员工被依法追究刑事责任的； 员工入职时提供虚假个人信息或实施其他欺诈行为，致使公司错误决定录用的； 同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响或经公司提出，拒不改正的； 未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司商业秘密的； 连续旷工超过3个工作日或月内累计旷工五天（含）以上或一年内累计旷工十天（含）以上； 其他《员工手册》上约定的达到辞退/解聘的行为。 操作规定：凡属解聘、辞退的员工，离厂后公司不再录用； 员工在任职期间有下列情形之一的，公司提前30日以书面形式通知员工本人，可解除劳动合同： 员工患病或非因工负伤，经治疗后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商未能就变更劳动合同内容达成协议的。 自动离职：对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司3天以上的行为视为自动离职。 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司工作岗位超过三天（含）以上者； 指员工未申请辞职或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位三天（含）以上者； 其所在部门负责人必须在员工自动离职后3个工作日内以《员工自动离职报备表》书面通知人力资源部，并配合相关部门清查该员工是否有财、物等遗留问题，并予以追缴； 以上情况，公司做自动离职处理予以除名，全厂通报不予结算工资； 对于自离的员工，给公司经济带来一定损失的，原则上不再录用，具体视情况而定，但重新入职必须是离职满半年之后方可申请，且申请的职位必须是与原部门岗位相同的岗位； 急辞工：员工因自身原因需要离职者，但又不能按照正常的辞职规定时间提交离职申请者。 原则性公司不允许急辞工，因为急辞工会造成岗位因一时招不到合适的人而空缺或停工状态，给公司各方面会带来一定的损失； 急辞工需要提前三日提交离职申请； 急辞工的需扣除剩余所有未发工资的30%； 劳动合同终止：指劳动合同期满，公司或员工个人提出不再续签劳动合同、员工达到法定退休年龄或开始享受基本养老保险待遇的情况时，劳动合同终止。 公司提出不再续签劳动合同，是指劳动合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天正式通知员工； 员工提出不再续签劳动合同，是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天书面通知公司人力资源部； 员工达到法定退休年龄或开始享受基本养老保险待遇的； 法律、行政法规规定的其他情形。 离职审批 离职审批程序：申请人OA或书面提出离职申请—上一级领导离职面谈审批—上二级领导面谈审批—人力资源部离职面谈审批—离职交接—到期办理离职结算手续—领取工资和离职证明 离职面谈：部门负责人或直属上级需与离职员工积极沟通，了解辞职原因与动机，