四级秘书大纲.docVIP

四级秘书标准 职业功能 工作内容 能力要求 相关知识 一、 会 议 管 理 （一）会前筹备 1．能够拟定会议议程、日程 2．能够提供会议地点备选方案 3．能够布置会场和安排座次 4．能够发布会议信息 5．能够安排会议食宿、车辆 6．能够邀请嘉宾 7．能够准备会议资料、会议用品 8．能够安排会议礼仪服务 9．能够检查会议常用视听设备是否正常 1．会议议程、日程的内容 2．会议地点选择的要求 3．会场整体布局的要求 4．主席台座次和场内座次 5．会议信息发布的内容与方法 6．安排食宿的常识 7．邀请嘉宾的要求 8．会议资料和用品的类型和准备程序 9．会议礼仪服务的知识 10．会议常用视听设备检查的内容和要求 职业功能 工作内容 能力要求 相关知识 一、 会 议 管 理 （二）会中服务 1．能够安排会议值班工作 2．能够联系和接待新闻媒体 3．能够进行会议记录 4．能够收集与会人员对会议的意见和建议 5．能够印发会议简报 6．能够安排与会人员的集体合影 1．会议值班工作的内容与要求 2．接待新闻媒体的工作内容 3．会议记录的特点 4．会议记录的注意事项 5收集会议信息的要求 6．会议简报的内容和要求 7．反馈会议信息的内容与要求 （三）会后落实 1．能够收集、整理会议文件资料 2．能够印发会议纪要 3．能够结算会议经费 4．能够收集、反馈会议精神的落实情况 1．会议文件资料收集、整理的