青年志愿者协会部门职能.docVIP

青年志愿者协会部门职能 主席团 主席团：社团主席 副主席 秘书处 主席：总理整个社团的发展工作以及活动的审批工作，统筹决定社团的发展方向。对协会负责。主要的职责是全面负责本协会工作。做好每年一度的工作计划，制定每学期的工作安排。检查个部门工作情况，及时总结本协会的工作，定期主持召开协会全体干部、会员会议。研究本协会的工作发展方向。会长有事外出，由副会长行使职权，主持协会的全面工作。 副主席：1社团活动的策划，分工，财务预算； 2社团活动的组织，协调，后勤工作； 3协会常务处理； 4具体项目的活动负责。 对主席负责。主要的职责是分管本协会的一定部门，主动配合主席搞好各项工作。当好主席决策参谋，并对主席做出的决策进行讨论通过。指导各部门开展工作，为他们解决实际问题，并及时把各部门的有关情况反馈给主席。认真协调好各部门之间的关系，并加强对分管干部的传、帮、带工作。 秘书处：以协助协会日常事务为工作重心，协调各部门工作，搞好内部团结，促进协会各项工作的顺利开展。秘书部将人员分为三个小组：部长负责会长团及策划部的文秘工作，副部负责与外联部、组织部紧密联系，随时反馈信息，其他部员协同宣传部、文体部、财务部完成各类资料的收集整理与发放内部管理的最终目的是统一规范的外联工作，并同其他部门一起努力工作，是协会走向合理化、高效化、统一化。 1 做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。 2 社团活动质量的监督，干部评优，会员评优以及加入中国青年志愿者协会的资格审查;重大决策的参议。 3 对会员的会员费的上缴做监督，记录好新会员的档案，并督促会员参见各项活动，提高其积极性及对各种活动的热情。对会员进行学期计分考核，以及学年“社团活动积极分子”评比工作。 4 管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。维持协会秩序，培养会员良好的工作作风，监督会员的考勤情况，对会员负责，管理和做好各项会员制度。 5 协助主席、副主席调配人手，传达通知，撰写文件。 6 根据主席批示，制定全年的工作计划，并督促各部门执行，总结全年工作表现。 财务部：负责协会各项事务的开支登记及财务保管工作，活动经费报销，参与协会各项活动财务指出计划的策划。 1、对内协调好与其他部门的关系。内部管理的最终目的是统一规范的外联工作，并同其他部门一起努力工作，是协会走向合理化、高效化、统一化 2 按实际情况，集合本协会的财务制度，做好每一笔费用的流动记录。 3参与每个活动经费预算的策划。 4在例会上定期的以清楚、公开、透明的财务状况向协会交代。 5 对本协会的所有财务费用高度负责。 6 财务制度：（一） 发票： (1)活动中费用小于20元的，可以凭收据报销；大于20元时需开发票，否则不予报销。 (2) 发票上的户名统一为：桂林电子科技大学。 (3) 发票背面要有经手人的签名及活动内容。 (4) 超市打印的凭条夜可作为报销凭证。 （二）经费预算：(1) 活动中的开支要按照策划书上的经费预算来执行。如果活动中经费超出预算，超出部分的10%可有协会报销，余下的由活动负责人承担。 (2) 活动经费大于200元时，在活动结束后可到社联预支50%的经费。 (3) 经费预算要科学合理，且须经团委老师审批签字。 外联部：主要负责协会的对外联系及赞助商的联系等，是一个锻炼人有很辛苦的一个部门。所以要求外联部的人员能积极参与各县活动，主动锻炼自己，吃苦耐劳，坚持不懈，以使自己的交际能力及处理各项工作的能力能有一定的提高。同时，外联部和其他部门积极合作，在协会的工作中发挥更大的作用。 对内协调好与其他部门的关系。内部管理的最终目的是统一规范的外联工作，并同其他部门一起努力工作，是协会走向合理化、高效化、统一化。 外联部在协会领导的带指导下，拓宽校际的交流，增进协会与兄弟协会的合作关系。向校外展示我们协会的风采，努力提高协会在校内外的知名度，积极为同学们服务，位同学提供实践、交流、合作平台。 通过与企业的沟通谈判，努力为协会争取利益，为协会项目募集经费。同时加强与外界的联系，树立我们协会的良好形象，并且促进彼此间的联系。 活动的审批以及场地的申请，活动器材的申请等。 桂工青协信息部职能： 信息部、网络部：1、在协会的领导下负责协会的信息化建设，信息系统的维护及信息资源的管理工作； 2、协助、监督、指导协会相关部门对重要信息系统和数据库的管理，保证资料的完整、准确。根据具体的协会要求，做好协会网络的管理。 3、负责编辑社团电子图书的设计，与外校的信息的联系，及时的更新、维护社团的网站，把社团的网站建设成出色的对外交流平台。（网络部主要负责） 4、负责协会各项工作和活动信息（活动资料、相片）的采集和汇总，并及时将这些信息以新闻的形式发布。 文体部：文体