采购需求项目概况1为加强和规范会议定点管理节约费用开支.doc

采购需求 一、项目概况 1.为加强和规范会议定点管理,节约费用开支，降低行政成本，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《中央和国家机关会议费管理办法》财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》和六安市叶集区会议费管理办法有关规定，采用公开招标方式进行定点会议场所的采购。 2.本次公开招标内容为：六安市叶集区行政事业单位一、二、三、四类会议定点场所入库项目，入库数量不限。 二、基本要求 1、能接受会议费用标准限价，营业场所在六安市叶集区域内的宾馆饭店、专业会议场所和单位内部的宾馆饭店、招待所、培训中心，不含风景名胜区内的宾馆饭店、度假村等，宾馆饭店能够为会议提供全部客房、会场、餐饮等服务，专业会议场所能够为会议提供所需的会议室等相关设施。在定点会议场所举行的会议需要提供食宿服务的原则上优先选择定点宾馆饭店，定点宾馆饭店不能满足需求的由用户单位自行安排。 2、投标供应商需具有独立承担民事责任的能力、履行合同所必须的设备和专业技术能力、近3年在经营活动中没有重大违法记录。 3、中标人须按照六安市叶集区财政局统一设计的定点饭店标牌格式定制标牌（格式如下图）。标牌材质要求铜质，规格为500mmx350mm。 2019---2020 六安市叶集区会议定点场所 六安市叶集区财政局 二O一九年X月 六安市叶集区2019-2020年度行政事业单位会议定点场所入库项目中标供应商应在协议签订后及时完成“党政机关会议定点管理信息系统”注册工作。逾期不注册的将被取消其区级会议定点资格（会议定点场所外网注册网址：）。 三、六安市叶集区2019-2020年度行政事业单位定点会议场所会议费用标准价格上限一览表 1 、六安市叶集区2019-2020年度行政事业单位定点宾馆饭店会议费用标准价格上限一览表 序号 名称 服务要求 会议费用标准限价 （综合报价） 1 一类会议 具体要求见“会议、住宿接待服务要求” 450元/人.天 2 二类会议 具体要求见“会议、住宿接待服务要求” 350元/人.天 3 三类会议 具体要求见“会议、住宿接待服务要求” 300元/人.天 4 四类会议 具体要求见“会议、住宿接待服务要求” 300元/人.天 序号 名称 服务要求 会议费用标准限价 1 一类会议 具体要求见“会议、住宿接待服务要求” 80元/人.天 2 二类会议 具体要求见“会议、住宿接待服务要求” 60元/人.天 3 三类会议 具体要求见“会议、住宿接待服务要求” 50元/人.天 4 四类会议 具体要求见“会议、住宿接待服务要求” 50元/人.天 2 、六安市叶集区2019-2020年度行政事业单位定点专业会议场所会议费用标准 价格上限一览表 注：具体标准参照《六安市叶集区行政事业单位会议费管理办法》（叶财〔2018〕160号）。 四、投标报价要求 1、投标供应商须对上表四类会议类别全部列出会议费用（不能仅报其中部分类别），且各类别投标报价均不得超出会议费用标准限价，否则投标无效。 2、宾馆饭店投标报价为综合报价，包含食宿、会议室等一切费用；专业会议场所投标报价仅包括会议室等相关设施费用。 3、投标报价为最高限价，具体会议、住宿价格由用户单位根据会议综合定额扣除本单位直接负担费用后与中标供应商在最高限价以下商定。 五、会议、住宿接待服务要求 1、服务要求 序号 服务要求 备注 1 前　　　　　　　厅 有与饭店规模、星级相适应的前厅和总服务台 适用于宾馆饭店 总服务台24小时有工作人员在岗，提供接待、问询和结账服务 提供留言服务 总服务台提供饭店服务项目宣传品、饭店价目表、各种交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊 能提供一次性总账单结账服务 有供客人使用的行李推车，必要时提供行李服务。有小件行李存放服务 设值班经理，按规定标准设定接待时间 设客人休息场所 2 餐　　厅 总餐位数与客房接待能力相适应 适用于宾馆饭店 有中餐厅，能提供中餐。21：00时之前能提供点菜服务。 能提供自助早餐服务。 餐厅厨房有消毒、灭虫害设施 3 会议室 有专用会议厅，有相应的大、中、小会议室。 适用于宾馆饭店及专业会议场所 有可供出租的电脑及电脑投影仪、录像机、VCD、DVD等设施 视频会议系统 4 客房 装修良好，有软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具。照明充足。 适用于宾馆饭店 有卫生间，装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、沐浴或浴缸，配有浴帘。采取有效的防滑措施。 有电话，可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话，电话机旁备有使用说明。 有简单的文具用品。有饭店服务指南、价目表、住宿规章、交通图。 客房、卫生间每天全面整理1次，按客人需求更换床单及枕套。 24小时提供冷热饮用水 客房内有洁净的洗漱用具 5 公共区域 提供回车线或停车场 有公用电话，并配备市内电话薄 代售邮票、代发信件 有应急照明灯 商务