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一体化管理体系建设(搭建、优化和推行)小组工作方案
为认真贯彻落实东宏2012年实施一体化管理体系建设(搭建、优化和推行)的精神,为保证该项工作的顺利实施和有效运作,加快全面实施一体化管理体系建设步伐,全面推进一体化管理体系建设,提高我们公司的管理水平和管理层次,特制定此方案。
一、工作目标
通过开展一体化管理体系建设,努力形成比、学、赶、超的竞赛合作局面,引领和推动一体化管理体系建设水平的整体提高,为公司导入卓越绩效管理模式奠定基础,争取在2012年的下半年一体化管理体系建设方面有较大的创新和突破,争取到年底圆满的完成公司下达的各项工作任务(如配合完成省长质量奖和市长质量奖申报工作的现场评审工作等)。
二、建立一体化管理体系的原则和要求
1、明确结构框架
在结构上以质量管理体系框架为核心,以环境、职业健康安全、社会责任等三大管理体系的要素做为补充,紧密结合公司生产特点和管理实际情况,建立具有管道制造行业特色的一体化管理体系。
2、明确文件层次
公司一体化管理体系文件包括管理手册、程序文件和作业文件,管理手册和程序文件
由公司统一组织编写,作业文件分层次开发。
3、要做到文标相符
在进行体系设计和编写体系文件时,应覆盖四个体系标准提出的所有要求和活动,保证编写的体系文件与标准相符。
4、要做到文文相符
一体化管理体系文件间应协调一致,不发生矛盾和冲突。逻辑上应完整,保持合理的编写顺序,措辞准确,不使用可能引起误解的语言。
5、要做到文实相符
一体化体系的建立与实施要着眼于体系的有效性、充分性和适用性。要充分结合原有的管理工作基础和一体化管理体系工作基础,要把一些行之有效的管理制度和管理办法同体系文件的建立结合起来,把传统的管理进行规范并加以升华,提高体系文件的实效性。
6、要处理好与已建立实施的ISO9000质量体系间的协调关系
形成相互利用、相互支持、相互依存的两个体系,既有分又有合,减少重复性的文件和记录,避免重复性工作。公司的一体化管理体系中要把ISO9000质量体系的相关内容融合进来。公司已建立和运行质量管理体系的单位/部门可以暂时将一体化管理体系和质量管理体系并列运行,也可以结合自身的实际情况将ISO9000管理质量体系融合到一体化管理体系中。
三、组织机构
一体化管理体系建设(搭建、优化和推行)小组下设“一体化管理体系”建设办公室,办公室设稽查监察科,负责管理体系的日常管理工作。
组长职责
1、一体化管理体系建设小组组长由总经理倪奉尧担任,全面责任公司一体化管理体系的具体实施及日常管理工作。
2、组织制定并颁布管理体系管理方针、目标及相关制度。
3、组织建立相关的体系文件(制度和流程等),并不断修订完善。
4、为实施、保持和改进一体化管理体系配备必要的资源。
5、组织并实施公司一体化管理体系的定期内审工作。
副组长职责
1、协助组长组织制定一体化管理体系方针、目标。
2、负责监督检查各项政策、制度、中心准则、部门措施,操作规程、技术措施的落实与执行情况,为建立一体化管理体系创造良好的运行环境。
3、组织小组成员对一体化管理体系运行过程中出现的问题及时讨论、研究并最终确立一套适合于我们公司良好运行的体系文件。
小组成员职责
1、负责组织全员进行关键控制因素和控制手段的辨识、评估和运用,收集、编纂和评审各项制度和流程,并制定出相应的管理标准与措施,监督检查各项制度和流程的执行情况。并根据实际情况不断地更新修订相关内容。
2、编制管理体系文件,并不断补充、修订、评审完善体系文件。
3、负责对全员组织行为进行统计分析、认定、责任追究和行为校正。
4、依据相关法律、法规、相关技术标准及其他要求,修订制定管理体系《考核评分标准》,对体系管理进行定期、定性和定量考核。
四、公司一体化管理体系建立方法
1、同行同业,借鉴学习
我们在借鉴学习其他企业先进的管理模式时,要巧学活用,但绝不等同于生搬硬套的拿来主义。我们要围绕东宏自身的实际,学习同行同业先进企业的管理新理念,我们要大胆地解放思想,追求管理创新,彻底摒弃陈旧的管理观念,将所学到的、借到的科学管理理念、方法来统一公司全员的认识,使全体员工的思想观念、工作作风合乎
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