广西北部湾经济区人力资源信息化管理模式研究.docxVIP

广西北部湾经济区人力资源信息化管理模式研究.docx

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广西北部湾经济区人力资源信息化管理模 式研究 摘要:广西北部湾经济区正在充满活力地稳步发 展,人力资源管理迫切需要突破传统工作方式,运用信息化 的手段实现高效、快捷、准确、安全的管理模式,使组织能 够提高办公效率,健全管理体制,提升核心竞争力。 关键词:广西北部湾经济区人力资源信息化管理 广西北部湾经济区地处环北部湾经济圈的中心位置,是 我国西部唯一沿海地区和西南地区最便捷的出海大通道,是 促进中国与东盟全面合作的重要桥梁和基地。通过加快北部 湾(广西)经济区全面开发,将会使环北部湾经济区成为继 珠三角、长三角、环渤海湾经济圈之后引领中国经济加速发 展的第四增长极”。[1]广西北部湾经济区预备建设成为 中国-东盟开放合作的物流基地、商贸基地、加工制造基地 和信息交流中心,通过投资和开发,预计2020年,北部湾 经济区将会形成2万亿至2. 5万亿元左右的投资规模。 企业要如何乘着区域经济发展的东风实现自身的又好 又快发展,就必须重视人力资源的竞争优势。随着计算机和 网络技术的发展,信息时代已经来临,如何将当代信息技术 成果与企业管理有机结合,并转化为企业效益,已成为学术 界和企业界关注的焦点。开发统一的人力资源管理信息系 统,建立科学有效的人才培养、人才使用、人才激励机制, 实现人力资源的合理配置,是推动企业持续健康发展的重要 保证。 1人力资源信息化管理的必要性 人力资源管理是企业战略的重要组成部分,是建立和保 持企业核心竞争力的关键。[2]在知识经济时代,人力资源 信息管理系统以经营管理为目标,信息管理为基础,采用成 熟、先进的计算机软件、硬件集成技术,融入科学的人事管 理思想和模式,对企业及其下属公司的人事信息进行采集、 储存、加工、处理和分析,用数据库将人员招聘、培训、个 人职业生涯的设计、岗位描述、职位管理、绩效管理、薪资 福利、个人信息和历史资料等所有与人力资源相关的数据集 中起来统一管理,使其及时、准确地反映企业的人事聘用状 况、人员流动情况、薪资情况等人事信息,配以友好的用户 界面、强有力的数据分析功能、报表生成工具和信息共享, 使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常统计分析工作, 为各层管理者提供快速、准确的人事管理依据与辅助决策数 据。 2国内外人力资源管理软件产品简介 2.1国外人力资源管理软件产品介绍 人力资源管理系 统于20世纪60年代末期在西方诞生,伴随着管理理论的发 展,其设计思路蕴涵了先进的管理理念;具有一定包括硬件 厂商、数据库公司、咨询公司在内的合作伙伴,形成强强联 手的格局;完整性和成熟度高,开发出了适用于不同行业的 解决方案。目前国外ERP厂商以先进的技术和管理理念纷纷 抢占国内市场,如SAP、Oracle、PeopleSoft这三大著名的 企业应用软件供应商,分别在金融服务业、通信及高科技产 业等领域实施了人力资源管理系统。但是国外人力资源管理 软件在我国的应用上也有些水土不服。比如我国大多数公司 人力资源管理制度并不规范,国外软件有些功能模块不符合 中国的国情,导致了国外的产品实用性、有效性大打折扣, 难以满足我国企业的特殊业务需求。另外,国外软件的价格 较为昂贵,让国内企业难以接受。二次开发对用户要求也比 较高,特殊业务功能的扩展难度较大,长期的售后服务难以 得到可靠保证,不符合企业可持续发展的战略需求。 2.2国内人力资源管理软件产品介绍国内人力资源管 理软件起步较晚,最初主要用于管理基本人事档案,目前一 些较高版本的人力资源管理软件开始运用现代管理理念。近 年来,国内人力资源管理软件发展迅速,且已具备一定的规 模与成熟度,但是在企业的应用还不尽人意,还无法与国外 软件供应商抗衡。但国内人力资源管理软件也有它的优点: 第一,现在我国很多企业在管理制度上还不规范,本土软件 在体现中国国情与人事政策法规方面具有一定的优势,与我 国企业融合度高。第二,费用相对较低,性价比高,在各行 各业的普及能力较强。 3人力资源管理信息系统开发的设计思想 信息系统可以创造有竞争力的公司、管理全球化公司、 增加企业的价值以及为客户提供有用的产品与服务。[3]运 用信息技术和管理技术的有机结合,能够使人力资源管理人 员解脱繁重的日常事务性工作,在人力资源管理的各个环节 中应对自如。 第一,设计一个人力资源管理信息系统必须能够提高人 力资源管理工作效率。信息系统能够简化各业务部门之间的 沟通环节,提高沟通效率和工作效率。用数据信息贯穿各单 位的业务流程,实现各项业务的流程化管理、资源的优化配 置和成本的有效控制,提高公司资源的综合应用能力。实现 公司集团化运作、精细化管理、集约化发展的总体战略目标。 第二,规范及优化各单位人力资源管理业务。人力资源信息 化一方面规范了管理模式,同时又使管理结构更加柔性化和

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