纪录管制作业程序范例.PPT

看CHECK LIST 看BSC 由供应者观点，在线学习公司将以整合我国业者形成 EcoSystem 为主要目标 : 整合我国 e-Learning 产业之供货商，形成 EcoSystem 使各供货商专注于专业服务，以形成产业价值链 结合学校单位之研究资源及前瞻性技术，提供 E-Learning 业界发展应用 辅导补教、出版、光盘…等产业，转型成为 E-Learning 内容供货商 促使专业技能人才善用本系统，充分发挥知识分享交流之愿景 * 智权管理系统之流程示意 公司营运相关信息5.2 现行智权法令规范5.2\5.3.1 智慧财产管理政策5.3.2 智财管理目标5.3.1 指定管理代表5.4.2 进行职务相关智能财产知识教育训练6.2-6.3 提供管理所需资源6 最高管理阶层 会计/稽核 行政(人事、资管) 设计研发 业务、营销、公关 法务、智权 资源管理 管理责任 单位 阶段 (智权)管理审查程序 教育训练程序 * 智权管理系统之流程示意 搜集评估 制度建置 单位 阶段 既有技术\产品信息 公司外部环境信息 智能财产法令信息 评估7.3.2 检索相关智慧财产7.3.2 分析报告7.3.2 设定研发生产目标7.3 规划智权管理流程4.2\ 5.4.3 \5.5.2\5.3.3\7.1\7.2 7.4/7.7外部取得(授权、共同、外包) 自行研发7.3.3/7.3.5/7.5 最高管理阶层 会计/稽核 行政(人事、资管) 设计研发 业务、营销、公关 法务、智权 产品规划与实现程序 文件管制程序 智权管理审查程序 设计管制、变更程序 机密管制程序 * 智权管理系统之流程示意 权利评估 过程纪录 单位 阶段 N 回避设计7.8 7.3.3研发纪绿 7.3.5鼓励智慧产出(著作、know-how) Y 7.4/7.7/7.10取得契约 权利化评估7.3.5 智权法令要求 权利化成本 管理成本 技术高度 市场效益 智权管理目标 最高管理阶层 会计/稽核 行政(人事、资管) 设计研发 业务、营销、公关 法务、智权 合约审查程序 智权管理审查程序 * 智权管理系统之流程示意 权利保护 权利维护 单位 阶段 7.8机密管制措施 (内部：人员、数据、设备、场所、信息)(外部：保密义务、保密措施、执行查核) 7.6员工管理措施 (既有权利技术调查、约定权利归属、离职面谈) 权利期满延展评估 7.12 外部侵权监控8.3 争议处理7.11 最高管理阶层 会计/稽核 行政(人事、资管) 设计研发 业务、营销、公关 法务、智权 智权管理审查程序 法律事务处理程序 机密管制程序 人事管理程序 7.3.5进行权利申请程序\建置智权数据库 让售 公开技术 办理延展 机密保护 放弃 * 智权管理系统之流程示意 持续改善 权利运用 单位 阶段 8.3 分析结果 评估报告 稽核报告 分析结果 分析结果 执行矫正措施8.4.2 建立预防措施8.4.3 消除不符 管理审查5.4.3\5.5 7.13 交互授权策略运用 建立市场竞争障碍 提升研发\技术能力 有效分配组织资源 技术授权提升营收 定期检讨立即改善8.4.1 智权管理(制度、法令)符合性与效益评估8.3 稽核方案规划\执行8.2.2 对手产品技术分析8.3 智慧财产量值分析8.3 竞争评估产品规划8.3 最高管理阶层 会计/稽核 行政(人事、资管) 设计研发 业务、营销、公关 法务、智权 管理审查程序 矫正及预防程序 稽核程序 智权管理审查程序 * 智权管理系统文件的整备 * 智权管理文件的四阶架构 二阶文件 一阶文件 三阶文件 四阶文件 智财政策、目标与智财权手册 智财权程序书 工作说明书 智财权纪录 * 智权管理文件之项目要求 智 权 管 理 手 册 智权政策与目标 一阶文件 研发纪录 内部稽核 矫正措施 预防措施 管理审查 沟通管理 教育训练 纪录管制 文件管制 二、三阶文件 四阶文件 管理审查纪录 教育训练纪录 研发纪录 矫正措施纪录 合约审查纪录 预防措施纪录 稽核措施纪录 其他流程纪录 外包采购 … * 管理审查作业程序范例 法务智权单位 管理会议 相关单位 文管中心 权责主管 1. 准备、汇整会议所需资料 2.召开管理审查会议 3.审查智权管理事项 4.会议决议 5.1核决 可 否 5.2召开管理审查临时会 保存会议纪录 6.公告、通知相关单位与人员 7.公告并执行会议决议 8.稽核程序 管理审查程序 * 纪录管制作业程序范例 1.目的：管制本公司所有智权管理纪录之制作、收集、保存、维护、使用，以提供的智权管理系统