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工厂耗材、配件、资产的采购和管理
1、张江和奉贤的分工
奉贤工厂使用的普通耗材、配件和小型设备(包括固定资产)全部由奉贤的采购部来解决。
奉贤的工程项目,包括有单独预算的大型工程、工程中设备采购由张江负责。
奉贤的所有进口仪器,采购有张江负责,奉贤工厂由工程部或者分析部门来对应负责。
奉贤仓库在这些采购流程中的角色和责任:
2、Kilo-lab和process的采购
固定资产
30L以上的反应釜,
TCU温控器;
20L以上的旋蒸;
工程部统一申购
小型设备
Kilo-lab的旋蒸、冷冻循环泵、烘箱、冰箱、冰柜、制冰机、旋片泵、磁力搅拌、温控仪的维修配件,
工程部统一申购
耗材
玻璃耗材:小型玻璃器具、旋蒸瓶;
实验耗材:
管道耗材:螺丝、生料带、软管、卡箍、垫圈、盲板,O型圈;
常用工具:扳手,螺丝刀,剪刀;
清洁工具:拖把,抹布,刷子;
生产器具:滤袋、滤布、PE内包袋,手推车,整理箱;
使用公用平台,胡晓东负责申购和统计分摊。
Process和kilo-lab的人员不可以自己在平台上申购仪器配件,全部向工程部索取。
Kilo使用公用的采购账号申购,每个季度由kilo-lab负责人将这些费用分摊到各个项目上。
如有新进员工,部门可以提前告知工程部。由工程部来采购并分发给新进员工。新进员工的标配实验器材不算成实验组的成本和预算,
3、Pilot plant 的采购
3.1 分类
分类
申购人
内容
车间耗材
车间
自行采购
管道耗材:螺丝、生料带、软管、卡箍、垫圈、盲板,O型圈;
常用工具:扳手,螺丝刀,剪刀;
清洁工具:拖把,抹布,刷子;
生产器具:滤袋、滤布、PE内包袋,手推车,整理箱;
工程设备配件
工程部
搅拌、人孔盖,
所有的固定设备以及设备上的配件(如机封、电机等)、货架,
所有固定管道上的管道、阀门、视盅、弯头三通等。
所有的仪表;
固定资产
工程部统一采购
3.2 五金配件采购
五金配件的采购,由奉贤工厂的采购部完成。
五金配件的采购,全部需要上平台。
为了加快采购的速度,五金配件可以找几个熟悉的供应商先送货,后结账的方式。具体流程如下:
此类供应商应该是熟悉的供应商的,并经过采购部认可的。
工程部通知供应商送货,送到之后,必须送到仓库(不得直接送给工程部),由仓库清点数量,工程部派人共同验收其质量和规格。
仓库签收之后,工程部可以按照正常程序领出使用。
每个月,供应商必须将此月的所有送货清单的《签收单》整理出一份A4的文件,上面标注好每项的规格和单价,此份清单经工程部和仓库再次签字确认后,提交给采购部。
采购部和供应商确认好单价后,将修改后的单价返回给工程部。
工程部依照新的单价,上平台补订单。
仓库关于五金配件的帐,可以是全进全出。
车间申购五金配件的方法:车间同样在采购平台上申购五金耗材。
4、QC
进口仪器
全部由张江负责
国产仪器设备
由QC申购,提交给奉贤采购部处理。
耗材
由QC申购,提交给奉贤采购部处理。
5、公用工程和污水处理
公用工程耗材
使用“公用工程维修”的成本中心申购
污水处理耗材
使用“安全部”的成本中心申购
6、行政用品、劳防用品
行政用品
行政部统一采购
劳防用品
安全部统一采购。
7、日常维修的流程
工程部日常报修的流程如下:
电话,网络,对讲机,都可以。
每次维修之后,维修工需要让报修者在维修单上签字。
8、固定资产的管理
奉贤工程部负责固定资产的管理,应对财务的审计和对账。
同样执行张江的一些已经出台的规章制度。
9、预算和成本中心
如前所述,FX工程部负责固定资产、小型设备的采购、分配、维修和资产管理。FX工程部向公司申请每年的预算。
目前FX已经有的成本中心是:
10、移动式设备的领用和管理
移动式设备包括:
对讲机、各类移动的罐、移动的球瓶、隔膜泵、磅秤、叉车秤、过滤器
所有设备由工程部做《移动式固定资产领用清单》,做统计管理,领用部门需要在领用记录上签字认可。
如有遗失和损坏,需要在工程部登记。
每年由工程部负责财务的审计和盘点工作。
因为我们就这么一辈子,几十年的光景,无法重来,开心也好,不开心也罢,怎么都是活着,那么何不让自己开开心心的过好每一天呢!
生活虽辛苦,但我们一定要笑着过,以积极乐观的心态让日子过得有滋有味,这样才不白来人世走一遭,才会无怨无悔。
因为生活没有真正的完美,只有不完美才是最真实的美。
不要总是悲观地认为自己很不幸,其实比我们更不幸的人还有很多;要学会适应,学会调整自己的心态,学会宽容和理解,许多的苦、许多的累,都要坦然面对。
只有经历了,体验过了,才能明白了生活的不易。因为“经历就是收获”.
要知道世上没有什么不能割舍,人生没有过不去的坡,当你调整好了心态,一切都会风清云谈。
人活着,活的就是一种心情。
谁
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