行政主管工作流程.docVIP

行 政 主 管 工 作 流 程 目的: 通过对现有行政管理工作流程的梳理,实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善行政管理体制. 行政主管工作主要职责是: (1)保持日常工作场所的工作纪律和环境的正常及卫生清洁, (2)办公用品的提供和电脑系统维护,及公司资产的完整和安全. (3)公用车辆的维护保养和使用申请登记管理, (4)员工伙食的正常供应和卫生安全保证, (5)劳动生产安全检查,(每周至少三次,) (6)组织员工聚餐和聚会活动安排, (7)客户或政府人员来访登记招待安排, (8)员工宿舍安排及安全卫生检查,(每周至少一次) (9)协助公司相关证照办理和年审管理, (10)新旧员工社保的参保办理和退保登记, (11)总经办及上级交待的临时事务等. 行政工作具体流程: 行政主管每天上班第一件事就是检查总部公司电路,水路,办公用电脑,电话是否正常运行 (如有损坏,安排外请工程人员或电工维修时要全程控制),卫生是否干净(卫生间和公司大门范围5米内特别要注意),门窗开关是否正常,车辆存放是否安全.如果发生偷盗或暴力事件,要保持冷静并保护好现场(发现偷盗时,不要进入现场,要退外守候, 暴力伤人时要及时制止),在第一时间打电话给主管或上级,然后确认好再报警(110),发生火警时要第一时间打电话给消防队(119),并告知公司地址和具体行车路线.发生人员伤亡情