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OA系统实现的目标 提高办公效率：办公系统充分利用信息技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在信息系统上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。 文件管理自动化：通过系统将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，并可查阅文档的各个版本，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。 快捷的工作流程处理：将公司工作流程导入到OA系统，便于个人及各级部门的审批、查阅工作申请。做到流程电子化，大大加快公司管理流程的处理速度。 节省企业的办公费用：节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志； 新的信息交流方式，全面的资源和信息共享：单位各级部门之间及员工通过公司OA系统门户网站，公司内部论坛等方式互相交流，改善了单位的交流环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。 良好的协同工作环境：在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。 实现基于OA平台的知识管理和网络培训：通过办公系统提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。 高效的决策支持：办公系统为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务、办公、人事情况，为领导者决策调整提供支持。加强办公流程的管理，增强办公的协调性，扩大信息通道，从而提高单位的在线管理水平。 OA系统应用规划 OA系统采用B/S体系结构，基于浏览器界面、客户端只需使用IE浏览器操作，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件。 北京总部内部员工通过内部办公网登录OA服务器进行访问，在家办公、出差及分子公司员工通过互联网访问OA系统 登录OA系统需要输入员工的用户名和密码。 OA系统的主要界面由两部分组成公司内网门户界面及个人事务处理界面组成。 OA系统将放置在DMZ区中，通过防火墙及IPS连接互联网保证OA系统的安全。 设置灵活、完善的工作流机制，可灵活设置审批路径、审批节点、审批权限等工作流程。 方便的系统界面和配置管理。 提供用户权限管理、文件分级权限管理，并结合数据库的安全管理机制，为系统提供安全保障。 OA系统具有良好的系统开放能力和可扩展性。 该平台并发使用人数为500人； 采用两台服务器组成应用集群，一台为应用服务器，一台为备用服务器。支持热备功能。 OA系统软件功能需求 该系统包括: 公司内部门户、用户管理、信息管理、审批流程、表单自定义等管理模块，涵盖办公管理的各项事务，实现提高企业的运作效率、节省企业的办公费用。选择的OA系统要具有完善的功能、技术先进、操作方便、高效安全、易于实施维护等特点。 功能模块需求： 模块 功能 说明 人 力 资 源 管 理 用户信息管理 用户列表，录入用户信息 部门管理 部门列表：列表显示所有部门、上级部门、负责人 新建部门：可以指定上级部门、该部门有哪些职位和部门经理 修改部门：修改页面显示部门信息供修改 要显示该部门的职位、负责人，并可以修改 删除部门：有员工的部门不能删除，必须先删除员工 有下级部门的部门必须先删除下级部门 员工管理 列表员工：树形显示部门，列表显示所有员工 新建员工：新建员工时可以指定部门和职位 删除员工：员工不能真正从数据库删除，只能标记为不可用 员工调动：可调动员工，可在员工列表中点员工查看调动历史 员工离职和复职：将员工表示为离职，可以将离职的员工恢复原职 人事档案管理 及 劳动合同管理 实现档案信息管理与统计分析合同到期、员工转正、退休的预警 记录劳动合同、技术合同以及保密合同等的签订、续约、变更、终止，并可设置到期提醒功能 劳资管理 劳资管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流 程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条可通过 内部邮件发放 考勤管理 实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排版 类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记的时间段、公休日、 节假日，提供考勤数据统计分析与管理人员考核，支持考核指标集 定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化 培训管理 对培训计划、计划审批、培训流程、员工培训记录等进行管理，支 持通过邮件进行及时信息提醒 招聘管理 发布招聘信息，不同的职位、人以不同的方式发送 随时显示职位空缺，提供基本信息、职位说明，对职位的具体要求, 申请该职位必备条件等的管理 分类建立应聘人员档案库，便于查询检索 可根据自定义规则，批量安排面试时间 录用人员自动转入员工信息库，未被录用的录入可