Exce I在管理中的应用.ppt

第3章 薪酬福利管理 本章要点 ： 3.1 加班统计表 3.2 员工销售奖金计算表 3.3 个人所得税代扣代缴表 3.4 带薪年假天数统计表 3.5 员工月度工资表 3.6 员工月度工资部门汇总表 3.7 批量制作员工工资条 3.8 工资发放零钞备用表 3.9 年度职工工资台账表 3.10 员工考勤管理系统表 第3章 薪酬福利管理 企业薪酬福利与绩效工作是职工最关心的事情。薪酬在满足职工基本生活的同时也发挥着重要的激励作用，薪酬福利管理方面的工作也是人力资源部门的主要工作。本章从实战角度出发，通过具体案例讲述考勤管理系统、工资表、工资条、个人收入所得税及职工年度汇总工资表等实际工作解决方案。 第3章 薪酬福利管理 3.1 加班统计表 3.1.1 定义单元格格式 3.1.2 利用数据有效性快速输入名称 3.1.3 日期格式的设置及其加减统计 3.1.4 加班统计表中添加“万年历” 3.2 员工销售奖金计算表 3.2.1 创建销售奖金评定标准表 3.2.2 巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例 3.2.3 借助函数嵌套编制奖金计算公式 3.3 个人所得税代扣代缴表 3.3.1 创建个人所得税代扣代缴表 3.3.2 使用数组公式计算应纳税额 3.3.3 编制个人实发工资公式 3.4 带薪年假天数统计表 3.4.1 统计员工工龄 3.4.2 利用IF函数嵌套计算带薪年假天数 3.4.3 利用内存数组公式计算带薪年假天数 3.5 员工月度工资表 3.5.1 跨表引用数据 3.5.2 编制员工月度工资表中实发工资公式 3.5.3 美化表格 3.6 员工月度工资部门汇总表 3.6.1 部门分类汇总统计 3.6.2 打印不同汇总结果 3.6.3 高亮显示部门小计 3.7 批量制作员工工资条 3.7.1 排序法批量制作员工工资条 3.7.2 利用VLOOKUP函数批量制作工资条 3.7.3 利用IF函数嵌套批量制作工资条 3.7.4 邮件合并来批量制作工资条 3.8 工资发放零钞备用表 3.8.1 员工工资发放零钞备用表 3.8.2 编制计算零钞数量公式 3.8.3 编制各面值数量汇总公式 3.8.4 美化表格 3.9 年度职工工资台账表 3.9.1 创建按需整理月度工资表 3.9.2 创建Access数据源 3.9.3 创建职工年度台账表 3.9.4 Excel+Access+VBA自动汇总年度台账 3.10 员工考勤管理系统表 3.10.1 建立基本考勤表单 3.10.2 编制员工考勤管理系统 3.1 加班统计表 案例背景 为了及时完成生产任务或出于临时加班的需要，企业延长员工工作时间或安排节假日加班的情况时有发生。劳动法中关于工作时间和休息休假有明确的规定：“国家实行劳动者每日工作时间不超过8小时，平均每周工作时间不超过44小时的工时制度”；“延长工作时间每日不超过3小时，每月不超过36小时”。 3.1 加班统计表 劳动法中加班费支付标准规定如下： （一）安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬； （二）休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬； （三）法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。 备注： 1、按照公司薪酬管理制度规定，实际加班时间超过半小时不足1个小时的按照1小时计算加班费用。 2、加班费以本人小时工资为基数，工作日延长工时按照1.5倍小时工资计算，假日加班按照2倍小时工资计算，节日按照3倍小时工资计算。 3.1 加班统计表 最终效果展示 3.1 加班统计表 关键技术点　　要实现本例中的功能，读者应当掌握以下Excel技术点。 定义单元格名称 使用数据有效性快速输入名称 时间的加减统计，设置日期格式 TEXT函数 ROUND函数 定义单元格名称 名称：对某个单元格或单元格区域的命名(别名),命名后该名称就代表了这个单元格或单元格区域。它是代表单元格、单元格区域、公式或常量的单词和字符串 例如：用名称“基本工资”来引用区域sheet1!C3:C12,目的是便于理解和使用。 作用： 在创建比较复杂的工作簿时，命名是有非常重要的好处：使用名称表明单元格的内容，比使用单元格地址更清楚明了； 在公式或者函数中使用名称代替单元格或者区域的地址，如公式=AVERAGE (基本工资)，比公式=AVERAGE (sheet1!C3:C12)要更容易记忆和书写； 名称可以用于所有的工作表；在工作表中复制公式时，使用名称和使用单元格引用的效果相同（在默认状态下，名称使用的是绝对单元格地址引用，形式为$D$5，是单元格的精确地址）。 定义单元格名称 命名规则： 以字母、或下划线开头，后