管理信息系统——.ppt

(5)财务会计子系统 财务的职责是在尽可能低的成本下， 保证企业的资金运转。 会计的主要工作是进行财务数据分类、汇总，编制财务报表、制定预算和成本数据的分析与分类。 事务处理包括赊帐申请、销售单据、收款凭证、付款凭证、日记帐、分类帐等。 作业控制包括每日差错报告和例外报告、处理延迟记录和未处理业务的报告。 管理控制包括预算和成本数据的分析比较。 战略计划包括财务的长远计划、减少税收影响的长期计划，成本会计和预算系统的计划等。 (6)信息管理子系统 功能是保证其他功能有必要的信息资源和信息服务。 事务处理有工作请求、收集数据、校正或变更数据和程序的请求、软硬件情况的报告以及规划和设计建议等。 作业控制包括日常任务调度，统计差错率和设备故障信息等。 管理控制包括计划和实际的比较。 战略计划包括整个信息系统计划、硬件和软件的总体结构、功能组织是分散还是集中等。 (7)高层管理子系统 功能是为组织高层领导服务。 事务处理包括信息查询、决策咨询、处理文件、向组织其他部门发送指令等。 作业控制包括会议安排计划、控制文件、联系记录等。 管理控制要求各功能子系统执行计划的当前综合报告情况。 战略计划要求广泛的综合的外部信息和内部信息。 2.4 案例分析 案例一 生产管理信息系统(实例演示) 案例二 青岛啤酒集团信息化建设 案例三 用友公司财务与管理软件介绍 案例四 大连钢铁集团企业网络管理系统 案例五 江铃国际管理信息系统 东南大学远程教育 管理信息系统 第五讲 主讲教师 江其玟 第2章 管理信息系统的概念和结构 2.1 MIS基本概念 2.2 MIS的结构 2.3 MIS的划分 2.4 案例分析 4.硬件结构 说明硬件的组成及其联接方式，以及硬件所能达到的功能。 综合 查询 办公 自动化 本科生 教务 仪器 设备 人事 研究生 教务 WWW 数据库 服务器 WWW 服务器 教务处 人事处 研究生院 办公楼 外事处 成人教育 科研处 海外学院 财务处 档案馆 设备处 总务大楼 院、系、所、中心MIS EMIS主干网 交换机 交换机 155M ATM PUNET主干网 CERNET PSTN 100M 155M ATM HUB HUB 10/100M 复制服务器 管理信息系统硬件结构图1 Internet 本科生 教务 WWW 数据库 服务器 WWW 服务器 管理信息系统硬件结构图2 复制服务器 招生办 系级教务 办公自动化 系级办公 校办秘书 浏览器 研究生 教务 毕业分配 系级研 究生教务 ... ... ... …... …... …... …... 浏览器 2.3 MIS的划分 1. 基于组织职能进行划分 办公系统、生产系统、财务系统、供应系统、决策系统。 2. 基于信息处理层次进行划分 面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统，分析信息系统、规划决策系统，自底向上形成信息金字塔。 3. 基于历史发展进行划分 第一代 是由手工操作，使用工具是文件柜、笔记本等。 第二代 增加了机械辅助办公设备，如打字机、收款机、 自动记账机等。 第三代 使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。 4. 基于规模进行划分 随着电信技术和计算机技术的飞速发展，现代MIS 从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。 2.4 案例分析 案例一 生产管理信息系统(实例演示) 案例二 青岛啤酒集团信息化建设 案例三 用友公司财务与管理软件介绍 案例四 大连钢铁集团企业网络管理系统 案例五 江铃国际管理信息系统 作业 1.什么是管理信息系统？它与其他计算机应用系统有何不同？ 2.管理信息系统一般包括哪些子系统？各子系统的功能是什么？ 3.管理信息系统有几种划分方法？具体是如何划分的？ * 1.MIS的对象就是信息 信息是经过加工的数据，信息是对决策者有价值的数据。信息的主要特征是来源分散，数量庞大。信息来源于生产第一线，来源于社会环境，来源于市场，来源于行政管理等部门。信息具有时间性。信息的加工方式有多种形式。 企业从信息管理的角度可划分为物流和信息流。生产过程是一个物流的投入产出过程，且是不可逆的过程。管理过程是信息流的过程，且具有信息反馈的特征。 2、系统是由相互联系、相互作用的若干要素按一定的法则组成并具有一定功能的整体。 　　系统有两个以上要素，各要素和整体之间，整体和环境之间存在一定的有机联系。系统由输入、处理、输出、反馈、控制五个基本要素