20160506财务中心-《Excel基础知识培训》课件.pptVIP

六、操作技巧 三、数据透视表 六、操作技巧 三、数据透视表 4、单击确定。EXCEL就自动创建了一个数据透视表。 六、操作技巧 三、数据透视表 5、开始解决问题。 六、操作技巧 三、数据透视表 六、操作技巧 三、数据透视表 六、操作技巧 三、数据透视表 如果将不同的字段分别拖动到行标签区域和列标签区域就可以很方便的创建交叉表格。双击单元格可以得到汇总数据的每一笔详细数据。 六、操作技巧 三、数据透视表 百分比显示数据（各产品在各销售大区中所占的比例） 六、操作技巧 三、数据透视表 组合日期数据 六、操作技巧 三、数据透视表 自定义数据透视公式（增加销项税金额） 六、操作技巧 三、数据透视表 按筛选对象拆分工作表 六、操作技巧 三、数据透视表 透视图 六、操作技巧 三、数据透视表 数据源控制和变更 1、 2、 谢 谢 ！ * * 5.2.1 输入函数 在工作表中，单击要输入公式的单元格。 键入等号（=）。 键入函数名称开头的几个字母，此时Excel会在单元格下方显示一个动态下拉列表，其中包含与这些字母匹配的有效函数名，可从中选择所需函数插入公式中。 在函数名称后面键入左圆括号“(”，此时会出现一个带有语法和参数的工具提示。 键入以逗号分隔的各个函数参数，或者从工作表中选择单元格或单元格区域作为函数的参数。 键入右圆括号“)”。 按Enter，完成公式的输入。 五、函数应用 5.2 使用函数 5.2.2 插入函数 在工作表中，单击要输入公式的单元格。 若要使公式以函数开头，可单击编辑栏上的“插入函数”按钮。此时，Excel会自动插入等号（=）。 搜索函数。当出现“插入函数”对话框时，可以在“搜索函数”框中键入对需要执行操作的说明并单击“转到”，此时基于所作说明且符合需要的函数将会显示在“选择函数”框中。也可以在“或选择类别”框中执行下列操作之一： 选择“常用函数”，则最近插入的函数将按字母顺序显示在“选择函数”框中。 选择某个函数类别，则此类别中的函数将按字母顺序显示在“选择函数”框中。 选择“全部”，则所有函数将按字母顺序显示在“选择函数”框中。 选择函数。可执行下列操作之一： 单击函数名称，在“选择函数”框下面看到函数语法和简短说明。 双击函数名称，在“函数参数”对话框中显示函数及其参数，使用该对话框可以为函数添加正确的参数。 输入参数。当出现“函数参数”对话框时，为函数输入各个参数。若要将单元格引用作为参数输入，可单击“折叠对话框” 以临时隐藏对话框。 在工作表上选择单元格或单元格区域，然后单击“展开对话框” 。 单击“确定”，以完成公式的输入。 五、函数应用 5.2 使用函数 5.2.3 嵌套函数 单击要在其中输入公式的单元格。 要使用函数启动公式，可在编辑栏上单击“插入函数” 。 选择要使用的函数。当显示“插入函数”对话框时，可在“搜索函数”框中输入描述要执行的操作的问题，或者在“或选择类别”框中浏览类别，然后双击所需函数。 输入函数参数。若要将另一函数作为参数输入，可在“函数参数”对话框的参数框中输入该函数及其参数。 五、函数应用 5.2 使用函数 5.3.1 逻辑函数 IF函数 IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) 5.3.2 数学函数 取整函数 ROUND(Number,Num_digits) 求和函数 SUM(Number1,Number2,...) SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) 五、函数应用 5.3 常用函数 5.3.3 文本函数 比较字符串 EXACT(Text1,Text2) 删除文本中的空格 TRIM(Text) 查找字符串 FIND(Find_text,Within_text,Start_num) 大小写转换 LOWER(Text) UPPER(Text) PROPER(Text) 数字转换为文本 TEXT(Value,Format_text) FIXED(Number,Decimals,No_commas) 五、函数应用 5.3 常用函数 5.3.4 日期和时间函数 日期函数 DATE(Year,Month,Day) DAY(Serial_number) DAYS360(Start_date,End_date,Method) MONTH(Serial_number) NOW() TODAY() 时间函数 TIME(Hour,Minute,Second) HOUR(Serial_number) MINUTE(Serial_number) SECOND(Serial_number) TIMEVALUE(Time_text) 五、函数应用