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基于财务视角的高校工资管理体系构建 李丽 北京师范大学财经处 摘要： 工资管理工作是高校财务部门的日常工作之一，该项工作看似简单，但是具体 业务流程繁琐，涉及面广且责任重大。本文分析了高校工资管理工作特点;分析 了工资管理在数据共享、内控措施、会计核算等方面存在问题;从数据对接、制 度建设和会计核算流程等各方而相结合，在内控原则的指导下，借助信息技术 的先进手段，顺应会计核算的最新变化，尝试构建了基于财务视角的工资管理 体系。 关键词： 高校;工资管理;应付职工薪酬; 作者简介：李丽，北京师范大学财经处信息综合科科长，研究方向为财务信息 化。 收稿日期:2017-06-26 Received： 2017-06-26 高校工资管理是高校财务管理工作屮的一个重要组成部分，关系到全校教职员 工的切身利益。高校工资发放时间有很强的时限性，同时在人员调动、职务职称 变动、转正定级、工资套改、退休费的计发、费用代扣等方面环环相扣、紧密联 系，如果部门间信息传递渠道不畅、配合不协调、沟通不及时，在管理上就容易 岀现漏洞。 2013年12月30 口，财政部印发了修订后的《高等学校会计制度》（财会（2013） 30号，简称新制度），自2014年1月1 H起施行。“应付职工薪酬”是新制度 增加的一个新科目，取消了原负债类科目下的“应付工资（离退休费）”、“应 付地方（部门）津贴补贴”、“应付其他个人收入”三个工资核算科目。在实际 工作中，需要充分理解该科目的内涵，正确归集应付职工薪酬和发挥该科目的 作用。 目前很多高校的工资管理都采用了工资管理系统软件，这些工资管理软件或自 主研发、或向公司购买，多为单机版独立运行，提供修改工资数据、计算税金、 牛成发放文件等基木功能。已无法满足工资管理信息化以及学校实现信息化、现 代化的需求。随着以“互联网+” “大数据”“智能化”等为代表的信息技术的 迅猛发展，数字校园的理念在高等院校备受重视，“一体化”数字校园体系逐 步成熟并开始部署实施，这既为财务信息化的发展创造了有利条件和坚实基础， 也提出了变革的现实需求和发展的思路与方向。工资管理作为财务管理的重要组 成部分，也面对着信息化的机遇和挑战。 一、高校工资管理工作的特点 (-)发放准备周期短 工资发放需要严格执行学校的吋间规定，以免引发各种矛盾。但是，工资数据每 个月都会因多种原因产生变动，且均需要执行审批程序。如人员的启薪、停薪、 工资变动需要依次经过学院编制表格、人事部门审核、领导审批等多个环节。因 此，可供工资管理人员进行发放准备的时间通常不足10个工作日。如遇周末或 节假日，实际可用时间更少，以笔者所在单位为例，工资管理人员进行工资发 放准备的时间为5个工作日左右。 (-)涉及业务部门多 在高校，工资发放管理涉及财务、人事、资产、后勤、学院等多个业务部门。其 中，人事劳资部门提供基本工资和学校津贴补贴数据；资产部门提供交通费和住 房补贴等数据;后勤部门提供代扣水电气费数据;学院提供各自分配自主权范围 内的其他工薪收入数据。数据来源渠道繁多，结构复杂，部门间沟通频繁、千头 万绪。 (三)工资额数据量大 教职员工的工资构成，除了薪级工资和岗位工资、高校自行设置了各种津贴补贴 项目，还包括各种保险、代扣代缴类款项等，一般一条工资数据的项目有20余 个。如果学校有5000名教职工，那么数据量级将达到10万个单元之多，仅仅依 靠手工方式或简单的软件进行管理显然效率低下，错误率高，必须借助准确高 效的专用管理软件辅助完成工资处理工作。 二、当前高校工资管理存在的主要问题 没有实现数据共享 在工资管理过程屮，一些基础信息在不同部门重复录入，难以保证一致性，如 教职工的姓名、工作证号、身份证件类型、身份证件号码、性别、出生日期、所 在单位等。造成这一问题的主要原因，是各部门管理系统都单独应用，形成了一 个个“信息孤岛”，如人事部门牛成和维护一套数据、财务部门生成和维护一套 数据。其他单位和部门的人员数据通常也各自独立维护，而不是实吋从人事部门 获取。这直接导致姓名中的个别字、身份证中个别数字出现误差，甚至工作证号 与姓名张冠李戴。 财务部门需要对工资津贴数据进行大量的二次加工，例如通过Excel文件导入 数据，或者手工将繁多的数据录入。二次加工、手工录入难免造成加工处理过程 中的课操作，而且一些细微的课操作很难在事后发现。对于学院提供的其他工薪 收入数据，由于需要从各自的项目中支出，会产生由于项目余额不足、经费开支 范围或额度控制等原因造成的无法发放的问题，需要重新进行修改调整，无形 中增加了工作量。 工资管理系统相对独立，不能与个税申报系统和查询系统等直接对接，需要提 供给这些系统数据时，依然只能通过报表导入等较低效率的手段来完成。 （-）内部控制措施不完善