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上海工艺美术职业学院内涵建设项目管理办法
(2017年修订版)
为落实学院十三五的发展目标和任务,以深化机制改革和加强专业建设为主要工作,以内涵建设重点项目为基本抓手,优化学院政策、经费、空间、人才等资源在重点项目上的配置,大力推进学院中长期发展战略、年度工作计划和重点工作有机结合,在2016年内涵建设项目实施和管理经验的基础上,对管理办法完善修订。
一、建设范围和思路
学院内涵建设是指以落实学院深化综合改革方案、“十三五”改革和发展规划、创新发展行动计划为指导和依据,以提升应用型艺术类职业教育的办学质量和层次为主要目的,以构建“艺术、科技、生活、商业四要素融合”的工艺美术传承与发展知识体系为基本特色,组织职能部门和业务部门通力协作,着重完善、鼓励创新管理机制和建设内容,紧密对标整体办学绩效指标和专业建设质量指标,合理配置学院资源,开展在专业建设、科研建设、师资建设、实训建设、海外交流、学生发展、信息建设、非遗传承等与教育教学直接相关领域的重点软硬件建设项目,从而推进增强学院人才培养、文化传承、产业服务的综合实力。
在当前发展阶段,项目建设是推进学院发展和专业建设的重要抓手之一,内涵建设项目管理的本质是学院重点工作的项目或项目化资源配置和绩效评估,加强学院发展的整体计划和资源配置能力,加强职能部门在关键领域的引导和规范能力,加强对二级学院及部门、专业发展的战略引导和重点支持,从而进一步提升内涵建设推动学院整体跨越式发展的机制和能力。
在中长期发展阶段,内涵建设不仅要抓具体项目绩效,而且要逐步研究和制定二级学院和专业发展整体的质量指标体系和绩效评价机制,推进各专业设定3~5年发展目标,重视整体投入(含包干统筹经费和专项引导经费)和系统评价(含整体成绩评价和项目成绩评价),重视产出,兼顾效率,量化考核,引导各专业科学合理发展。在学院相关领域引导、规范机制建立健全的基础上,内涵建设管理逐步从专项预算机制转型为综合预算机制,实现以资源投入引导发展转变为以成果产出引导发展。
二、组织与管理结构
(一)学院内涵建设领导小组
负责领导、统筹和组织学院年度内涵建设项目的资源配置、项目整体规划、管理制度建设、评估机制建设、重大事务决策、问责追责等,充分发挥学术委员会、教学工作委员会等机构在项目立项、管理和评估过程中的专业功能和权威。
领导小组成员如下:
组 长:许涛、仓平
副组长:蔡红、杨勃
成 员:发展规划处、财务处、教务科研处、人事处、实训中心、学生处、学院办公室、信息管理处、采购中心、监察审计室第一负责人及负责分管工作的副职
领导小组办公室设在发展规划处,工作职责如下:
1.制度建设:推进内涵建设管理制度的不断改革和完善,加强规范和引导,协助职能部门建设分管领域的项目机制,以适应学院发展的需要。
2.项目组织和推进:(1)主要开展内涵建设资源与方向配置框架构建;(2)协调召开内涵建设工作会议;(3)推进各职能部门开展项目计划、预算、实施、调整、检查、验收等工作;(4)经内涵建设工作会议同意,组织、管理及评估指定项目。
3.咨询支持:加强调研考察、交流学习、建言献策和信息研判工作,为学院决策提供参考,为部分项目提供咨询和支持。
4.事务协调:做好领导小组与各部门之间的上传下达工作,根据领导指示或各部门需求开展具体协调工作。
5.信息建设:促进项目管理信息系统建设,推动申报立项、过程管理、验收评估及相关全方位信息进入网络平台,提升管理效率。
(二)主要相关职能部门权限和职责
在分管院领导的指导下,进一步完善和加强职能部门的引导能力和规范能力,相关职能部门负责落实、组织和完成分管领域的具体重点项目,含机制建设、组织申报、监管或实施、日常管理、服务及验收等,重点完善和创新分管领域的项目立项机制、过程监管机制、验收评估机制。
1.教务科研处:负责专业建设(含展览赛事)、科研建设等项目的机制建设、组织申报、监管或实施、推进协调、检查验收等工作。
2.人事处:负责重点人才引进、重点师资发展、后备领军人才等项目的机制建设、组织申报、监管或实施、推进协调、检查验收等工作。
3.实训中心:负责校内实训建设、校外实训建设及设备用品配置等项目的机制建设、组织申报、监管或实施、推进协调、检查验收等工作,负责协调教学、实训、科研等相关空间的协调配置。
4.学院办公室(外事):负责因公出国项目、教师海外交流、学生海外交流、国际师资引进等项目的机制建设、组织申报、监管或实施、推进协调、检查验收等工作,配合其他项目开展的海外业务支持工作。
5.学生处:负责学生素质发展等项目的机制建设、组织申报、监管或实施、推进协调、检查验收等工作。
6.信息管理处:负责人才培养、教育教
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