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关于2013年公司实施《目标管理》的指导意见(节选)
三、目标管理体系
“目标管理”的实质就是“设定目标、实施计划、评估成果”的全过程;“设定目标”(包含制定措施和计划)是目标管理的起点;“实施计划”(包含上级的监督和协调)是目标管理的过程;“评估成果”(及时绩效考核和奖惩)是目标管理的终点。即目标管理体系包含三个方面(也是三个阶段)的内容:目标管理、过程管理和结果管理,三者相辅相成,互相联系,形成目标管理体系。为此,实行目标管理必须从“目标管理——制定目标、措施和计划;过程管理——实施计划、监督和协调;结果管理——绩效考核、及时奖惩”等三个方面谋划。
第一、目标管理——明确关键目标和制定合理计划
目标是企业或部门年度/季度/月度所期望的经营管理的成果。目标管理能不能产生理想的效果,首先取决于目标的设定,科学合理的目标是目标管理的前提和基础,是企业或部门工作的奋斗方向,也是对全体员工进行各个阶段考核的主要内容。
目标设定内容:
1、关键业绩目标:包括企业(部门)的经营目标、财务目标或部门或员工主要业务工作的目标。
2、关键管理目标:包括企业(部门)为实现业绩目标而在组织领导、文化建设(制度)、人力资源发展等管理工作方面需要达成的目标。
3、编制要求
1)明确性:必须是公司/部门/岗位关键工作的目标;目标简明扼要,不要抽象的、概括性的描述
2)可衡量性:即目标指标要量化,必须有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据(可以从数量、质量、成本、时间、上级或客户的满意程度五个方面量化);杜绝使用形容词或描述性的语言。
3)可实现性:目标标准不要过高或过低,必须是跳起来“摘桃”的目标
4)相关联性:目标内容的设定要与公司的生产经营方向、重点工作以及主要职责相关联
5)时限性:即制定的目标要有时间要求,必须有起点、终点或时间段
6)可评价性:在制定目标时应考虑到评价目标实现情况好坏的标准,不能模糊,便于后期绩效。
编制计划的要求
1、编制工作计划必须有“四大要素”
1)工作内容:做什么?--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的工作目标、任务和应达到要求。
2)工作方法:怎么做?---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。(详见下文:制定“措施”的要求)
3)工作分工:谁来做?这是指执行计划的工作责任人和时间安排。每项任务和工作都是有阶段性的。因此,在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关部门和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
4)工作进度:什么时间做?------完成期限。
2、编制计划的依据
1)企业或部门的战略发展规划;
2)企业或部门阶段性的工作重点;
3)不同岗位/职级员工的工作职责。
编制计划的时间要求
年度工作计划:每年12月20日前报《下年度公司工作计划》至董事会办公室;
季度工作计划:每季度第三个月20日前报报《下一季度公司工作计划》至董事会办公室(第一季度的工作计划与年度工作计划一起上报);
月度工作计划:每月25日前报《下月公司工作计划》至董事会办公室
制定“措施”的要求
即制定 为实现目标要如何做?的具体行动方案。
1、措施要有针对性;
1)围绕着工作目标制定
2)针对公司实现目标还存在的差距或问题制定
3)不要面面俱到,必须是“关键性”措施;
2、措施要具体:措施主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。为此,每项措施必须在“具体的时间、方法、标准、责任人”等方面作具体规定,且操作性强,便于措施的落实和目标的实现;
3、措施切合实际:制定的措施要符合公司的业务特点、公司目前的条件和外部环境,要从实际出发,忌不合实际的想象或空话、大话。
第二、过程管理——实施关键措施和严格落实计划
(一)过程管理的重要性及要求
1、实现目标的过程实质是“管理”的过程。因此为了保证目标的实现,上一级管理部门必须定期检查、了解实施过程的执行情况和完成情况并予以监督、指导和协调。以便及时发现问题,及时从资源配置、团队能力和管理系统等方面分析原因,及时解决问题。
2、作为具体实施的单位和个人必须严格按照既定的时间节点,排除各种不利因素,千方百计地完成既定的工作任务。
3、为此,董事会和公司各级管理机构须采取 “会议制度、报告制度、检查制度”等方式来掌控、指导和评估公司/部门实现目标的全过程。
4、上一级管理部门必须对实现目标的过程加以控制和管理,否则目标管理会失控,目标难以实现、绩效考核也只能流于形式而失败。
(二)过程管理与控制的方式
——例会制度
会议形式:
1)年度/季度/月度/每周等工
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