IM11-信息资源管理-2012秋.ppt

4.3 信息资源管理的标准与规范 组成? 用户视图组成是指顺序描述其所含的数据元素或数据项，一般格式是： 信息管理概论的主要内容 绪论 信息管理的概念基础 信息生命周期管理 信息资源管理 信息系统管理 信息市场管理 信息安全管理 信息平台管理 信息人文管理 信息管理的发展前沿 4.3 信息资源管理的标准与规范 信息资源管理标准化的内容 标准化——国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得取最佳秩序和社会效益 标准的分类及分级： 按层次分类：国际标准、区域性标准、国家标准、行业标准、地方标准、企业标准 按性质分类：管理标准、技术标准、经济标准、安全标准、质量标准 按对象分类 ：物类标准（包括产品标准、工程标准、设备标准、工具标准、原材料标准等）和非物类标准（包括工作标准、程序标准、操作标准、方法标准） 4.3 信息资源管理的标准与规范 信息资源管理标准化的内容 信息资源管理标准化 标准化技术 标准化设施 标准化术语 标准化管理 信息技术标准化是信息资源开发和利用的基础和保证。同时也是整个信息资源管理的重点 围绕着信息技术开发、研制和信息系统的建设与管理等一系列活动而进行的标准化工作 包括信息资源的生产、识别与提取、检测和分类编码、交换或传输、处理、存储、显示与打印、控制以及信息资源的利用等技术的标准化 4.3 信息资源管理的标准与规范 信息资源管理标准化的内容 4.3 信息资源管理的标准与规范 信息资源管理标准化的内容 信息资源管理标准化 标准化技术 标准化设施 标准化术语 标准化管理 信息资源活动的物质基础 学习和执行有关国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，制定和贯彻执行企业标准以及与各级标准有关的各项规章制度 4.3 信息资源管理的标准与规范 信息资源管理标准化的内容 国际信息基础设施 1993年9月15日美国政府发表的“国家信息基础设施行动动议”中提出“国际信息基础设施： 一系列不断扩展的仪器设备。如摄像机、计算机等 信息本身。电视节目、数据库、影像、录音等形式体现 各类应用程序和软件。访问、处理、组织和提炼大量信息 各种网络标准和传输编码。实现网络间的互连和互操作，确保个人秘密和网络的安全与可靠 人。挖掘信息、开发应用程序和服务、组建设备、培训其他人员等 4.3 信息资源管理的标准与规范 信息资源管理标准化的内容 信息资源管理标准化 标准化技术 标准化设施 标准化术语 标准化管理 对信息资源活动中某一事物或过程的称谓或代号的标准化 原则： 优先原则：术语标准化先于技术标准化 简化原则：使用简练的语言 灵活性原则 广议性原则：集体讨论 4.3 信息资源管理的标准与规范 信息资源管理标准化的内容 4.3 信息资源管理的标准与规范 信息资源管理标准化的内容 信息资源管理标准化 标准化技术 标准化设施 标准化术语 标准化管理 使信息资源管理工作的全过程按规范化的程序来进行 包括学习和贯彻标准，制定标准以及制定工作流程、管理制度等 4.3 信息资源管理的标准与规范 案例 (1)数据元素标准： 数据元素是最小的不可再分的信息单位。信息系统中的“职工姓名”、“员工姓名”、“职员姓名”等，如不加以统一，可用汉语拼音表示或英文标识等。若统一采用“职工姓名”，其标识为Zhxm或Emp－Nm，即少数的“标准化”数据元素；可大幅度减少信息系统中所使用的数据元素总数，并可大大简化其结构。 建立数据元素标准——数据元素命名、标识标准和一致性标准。 信息资源规划系列之数据标准与数据管理： 2008-09-26 中国教育网络 作者：高复先 4.3 信息资源管理的标准与规范 案例 (1)数据元素标准： 数据元素命名的规则：用一简明的词组来描述一个数据元素的意义和用途。这个词组的一般结构是： 类别词是指能对数据对象作一般性分类的词，例如“时间”、“编号”等；基本词是指能对数据对象做进一步分类的词，例如“设备”、“保险”等；修饰词一般是名词，而不是形容词或副词。类别词是数据元素命名中一个最重要的名词，用来识别和描述数据元素的一般用途或功能，不具有行业特征，条目比较少。基本词是对一大类数据对象做进一步分类（反映一小类数据对象），一般具有行业特征，条目比较多。 4.3 信息资源管理的标准与规范 案例 (1)数据元素标准： 数据元素标识规则：数据元素的编码，是计算机和管理人员共同使用的标识。 数据元素标识用限定长度的大写字母字符串表达，字母字符可按数据元素名称的汉语拼音抽取首音字母，也可按英文词首字母或缩写规则得出。 4.3 信息资源管理的标准与规范 案例 (1)数据元素标准： 一致性控制： 数据元素命名和数据元素标识要在全组织中保持一致，即不允许有“同名异义”和“同义异名”的数据元素。