浅谈知识管理档案信息资源开发利用.docVIP

一、知识管理与档案管理的关系 1.知识管理的内涵。知识管理是指，在组织中构建一个人文与技术兼备的知识系统，让组织中的资讯与知识，透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程，达到知识不断创新的目的，并最终形成企业管理的知识资本。知识管理是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。加拿大的高德?拉伯楚克（GordRabchuk）[1]可能是最早把知识管理引入档案学的学者，拉伯楚克（1997）表示：“档案工作保持长久不衰关键在于是否能抓住新机遇，知识管理就是这种机遇。企业档案工作者将在企业的知识管理决策中处于重要地位。”ElizabethYakel[2]认为：档案管理者应转变职能，从档案的管理者转变为知识的创新者，由实体文件管理到知识管理，满足知识需求，提倡组织学习。企业档案信息开发利用作为知识管理的重要环节应该紧跟步伐，推陈出新。将知识管理的理念和模式引入企业档案工作中，必将会引发企业档案信息开发利用史上的一场全新变革。2.知识管理对档案管理的促进作用。企业档案作为一种重要的知识载体，是企业重要的战略资源，而不仅仅是简单的“历史记录”、“资料”或“工具”。档案管理与知识管理在管理对象、管理目的、管理流程、管理技术等方面相近相通；而又在管理层面、管理深度、管理范围、管理侧重点、管理特点等方面相差相异。档案管理与知识管理相辅相成：知识管理可以拓展档案管理的领域，提