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标书制作审核表(一)
编号:
接收日期:
标书类别:
预计完成日期:
确认招标文件完整性
□公告 □商务部分(□通用 □专用) □技术部分(□通用 □专用)□货物需要一览表 □其它
一、基本要素
标书
市场
1、项目名称
2、招标编号
?
3、标段号、包号
4、设备/材料名称
5、产品型号
6、招标单位
7、招标代理机构
8、保证金金额、方式
9、开标日期
10、递交时间
11、开标地点/递交地点
12、投标文件数量
13、需单独递交的文件
14、授权人名称
15、联系方式
16、投标有效期
17、是否角签
18、原件情况
19、电子版情况
20、其他
递交要求
特殊要求
代理协议(新疆)
标书需要水印(新疆)
不含价格信息的开标文件(江西)
投标文件正本含价格,副本不含(吉林)
内蒙报价封条用C5信封
封条颜色(甘肃、天津)
投标文件正副本内容不同(天津)
澄清情况:
固定部分(确认是否提供)
商务部分
标书
审核
市场
审核
落款日期是否一致
页码是否一致
银行资信证明(近三个月内)
资信等级AAA(3张)
近三年经济行为
营业执照
税务登记证
组织机构代码证
质量保证体系
体系证书(4张)
公司情况等数据
企业简介
组织机构图
生产能力
荣誉证书
人员情况(授权人资料变更)
财务报表(确认几年)
投标人的质量控制体系及采用的相关标准
技术部分
技术文件
技术服务
分包设备/材料的供货商清单
按产品类别提供的资料(确认是否符合)
商务部分
内容
标书
审核
市场
审核
生产许可证?
按产品型号提供
检验报告
按产品型号提供
业绩合同?
按产品型号提供,该地方的合同业绩优先提供
产品剩余生产能力
按产品型号、月份提供
生产设备
按产品型号提供
检测设备
按产品型号提供
技术标准?
按产品型号提供
技术部分
?
产品描述
按产品型号提供,数据应满足招标要求
技术标准
按产品型号提供
技术参数表
按产品型号提供,数据应满足招标要求
试验
按产品型号提供(产品试验内容)
工艺流程图
按产品型号提供
检验报告
按产品型号提供
生产设备
按产品型号提供
检测设备
按产品型号提供
业绩合同
按产品型号提供,该地方的合同业绩优先提供
配置清单
按产品型号提供,配置应满足招标要求
生产能力
按产品型号提供
技术文件
按产品型号提供
产品获奖证书
按产品型号提供
按项目要求提供的资料
商务部分
审核内容
标书
审核
市场
审核
投标书?
按招标格式,基本信息填写
售后、质量保证
响应时间 质保期限 售后服务联系方式(或当地售后服务机构)
商务偏离表
按招标格式,基本信息填写
法人授权书?
按招标格式,基本信息填写
技术支持方意向性承诺函
按招标格式,基本信息填写
廉政承诺函
按招标格式,基本信息填写
非贴牌承诺函
按招标格式,基本信息填写
商务条款应答
(包括付款方式、质保期、交货时间、交货地点等)
技术部分
?
技术响应
技术数据的核对,是否满足招标要求
供货范围
按招标文件格式填写;产品选型 数量 交货时间、地点
货物说明一览表
按招标文件格式填写;产品选型 数量 交货时间、地点
技术偏离表
按招标格式,基本信息填写
售后服务
响应时间 质保期限 售后服务联系方式(或当地售后服务机构)
开标文件
格式按招标要求填写
标书
审核
市场
审核
型号、数量是否正确
产品单位(台、组等)金额单位(元或万元)
含税价:应先算不含税价,再算含税价(含税价=不含税价*1.17)。
备品备件、专用工具、安装调试、运费保险、技术服务等费用
价格计算是否正确,金额大小写是否一致
价格精确到几位数
制作人: 完成日期: 审核人: 审核日期: 市场人员审核: 审核日期:
五、制作总体要求
1、尽量打印招标文件。
2、使用招标文件中的格式,仔细填写空格(其实做标书总的来说就是做填空题:把招标文件所给格式里面的空格填上,把招标文件中要求的证书、资质及文件放上去,一本标书其实就算是完成了)。
3、必须按照招标文件要求的顺序制作标书
4、使用WORD等办公软件制作标书,按招标文件规定制作
5、添加页眉、页脚、页码、角签(如有要求的话,尽量做在页脚里)。
6、所有标书都应自动生成目录。
7、标题与正文都须按照公司规定的格式制作(招标文件中有明确规定外),图片及表格也需要按统一格式制作。
8、在标书制作过程中碰到有缺失的资料,如资质证书、技术数据表等,应及时与相关部门式人员联系,请他们尽快完善。
六、审核电子版:
1、按招标文件逐条审核。
2、对制作流程中提到的点进行重点审核。
3、页码、空白页、日期、版式、角签等进行审核。
4、将审核中出现的问题记录下来,交由制作者修改。
七、打印:
打印完成后进行复审,确认无误后开始盖章。
八、盖章
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