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- 2019-07-14 发布于江苏
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X建设厅机关大院实现物业目标保证措施
某建设厅机关大院实现物业目标的保证措施
为确保上述管理服务目标得以实现,本公司除加强自身管理外,针对XX省建设厅机关大院小区推出”全身心、全方位、全透明、全过程、全天候”的五全服务模式,辅以专项管理制度和各工种、各岗位工作质量标准,通过有效的管理手段,实现目标,兑现承诺。
(一)五全服务
本公司致力于追求”承接一个项目,塑造一个精品”的企业目标,结合对XX省建设厅机关大院以”文化交流建社区,物业服务创品牌”的社区定位,借助在我们在其他项目取得的成功经验,拟在XX省建设厅机关大院推出”五全服务”模式。
全身心:园中物业不仅全员参与社区建设,更注重引导全体业主共同营造社区氛围;
全方位:服务不仅仅是物业管理,更是业主、物业人和社会三者之间的和谐相处;
全透明:服务的内容是透明的,服务的过程是透明的;
全过程:服务的过程有始有终,服务的结果让业主满意;
全天候:24小时响应服务,以满足业主的需要为己任。
(二)专项管理制度
1、房屋二次装修管理制度
(1) 依照国家相关法律法规,物业管理对小区内的业主的房屋装修装饰进行专业管理;
(2)业主要对XX省建设厅机关大院的房屋进行装修,须先到管理处报批申请;列明装修装饰的具体方案,不得违反相关规定;
(3)管理处在6个工作日内由专业人员审批,签署意见后发还业主;
(4) 审批意见必须依照国家法规,而且兼顾业主的合理要求;
(5)业主的装修装饰行为受管理处监督;
(6)装修装饰活动必须在规定时间内进行,并且严格遵守国家有关规定;
(7)一旦发现违规的,管理处有权现场制止继续作业。开出整改通知书,业主必须及时整改,承担相应责任。
(8)经会同管理处对装修工程验收合格后,业主方可入住。
2、房屋外观管理规定
遵守小区《业主公约》的相关条款。
3、安全用电管理规定
(1)各住户不得在户外私接线路;
(2)在户内不得使用超过额定功率的电器;
(3)出门外出,注意家里的电源开关关闭;
(4)不得将家庭电器放到儿童可以随意玩耍的地方;
(5)注意用电安全,防止发生事故。
4、停电应急处理措施
(1)若因供电部门的原因需要暂时停电,管理处接到通知后30分钟内予以公告;
(2)因不明原因停电的,立即关闭相关设施电源,以保证安全;
(3)启动后备设施,保证临时用电供应;
(4)检查供电系统;
(5)针对原因进行处理;
(6)不能马上恢复正常的,及时通知业主,敬请原谅;
(7)以最快的速度修理完毕。
5、突发火灾应急处理预案
(疏散、救护、报警) (调动消防力量救火) (后备消防员)
6、供、用水事故应急处理预案
(1)接到事故警报,寻找事故原因;
(2)关闭相关阀门,切断来源;
(3)仔细检查,进行维修处理;
(4)处理完毕,调试;
(5)清理工作现场;
(6)将此次的事故详细记录,并向主任报告。
7、小区安全防范措施
(1)必须了解和掌握小区内各种保安设施的操作和效能。例如:对讲机、警钟、密码锁、闭路电视等。善用各种已有的设施,以免减弱防盗效果;
(2)熟悉小区内各住户,记住住户姓名、年龄、家庭成员、职业及联系电话。此类资料须保密,不得泄露。
(3)与业主和业委会保持密切联络,以便就保安问题,经常交换意见及互通消息;
(4)值班人员在交接班时应做好交接班记录,以备核查,令保安人员高度警惕;
(5)礼貌地询问进入小区的来访客人,登记身份证或工作证。如有怀疑,应用对讲机与有关住户联络。如访客携带可疑物品时,更需提高警觉;
(6)当值人员至少每2小时巡楼一次(但不固定时间),以免坏人乘隙而入。巡楼时必须要有警觉性,特别注意楼梯、走廊、电表房及其他隐蔽地方、通道等,以确保无可疑人物匿藏小区内伺机作案。留意公共场所的暗角、水箱底是否预先藏备盗窃工具等;
(7)如听到住户呼叫或发现可疑人物,必须立即报警并封闭大门及其通道,以等待警方人员到场处理。切勿鲁莽采取行动;
(8)若有案件发生,应采取下列步骤协助破案:
①立刻报案,并留在现场直至公安人员到达,遇到伤员(被害人、案犯)应
立即抢救和监护。
②切勿移动,也不允许他人移动、触摸、践踏现场物品,协助公安部门保留证据,方便调查工作。
③切勿开动风扇、冷气机或其他电器用具,以免证据破坏。
④禁止任何人在现场走动,以方便公安部门到现场调查。
⑤向公安人员提供有关罪案详情,如案发经过,与本案有关人物外貌、衣着,有关车牌号及坏人逃走的方向。
(9)详细记录各有关政府部门电话,
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