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办公自动化系统 需求说明书 （版本1.0） ?万达信息股份有限公司 二○○六年五月 版本记录 日期 版本号 作者 说明 2006-5-15 1．0 刘剑 创建 2006-6-11 1．0 晁俊 修改 2006-9-19 1．0 梁克东 修改 说明 目录 TOC \o 1-3 \h \z 1 .概述 4 1.1 背景 4 1.2 业务术语 4 1.3 角色职责 4 1.4 参考资料 4 2 .系统模型 4 2.1 系统架构 4 2.2 功能模块 5 3 .系统功能 5 3.1 公文管理 6 3.1.2 发文管理 7 3.1.3 催办管理 8 3.1.4 立卷归档 9 3.2 文档管理 9 3.2.1 档案立卷 9 3.2.2 案卷存放 10 3.2.3 档案利用 10 3.2.4 档案销毁 11 3.3 公共信息 11 3.3.1 电子公告 11 3.3.2 大 事 记 11 3.3.3 网上论坛 12 3.3.4 规章制度 12 3.3.5 政策法规 12 3.3.6 常用信息 12 3.4 行政办公 13 3.4.1 外出情况查询 13 3.4.2 日程安排 13 3.4.3 接待管理 13 3.4.4 物品管理 13 3.5 会议管理 14 3.5.1 会议室管理 14 3.5.2 会议安排 14 3.5.3 会议纪要 15 3.5.4 会议查询 15 3.6 系统管理 16 3.6.1 部门及人员管理 16 3.6.2 流程管理 16 3.6.3 基础信息维护 16 3.6.4 文件模板 17 3.6.5 电子公章管理 17 3.6.6 系统日志 17 3.7 个人办公（领导办公） 18 3.7.1 待办事宜 18 3.7.2 信息提示 18 3.7.3 阅收信息 18 3.7.4 个人日程 18 3.7.5 备忘录 19 3.7.6 工作日志 19 3.7.7 外出登记 19 3.7.8 通讯录 19 3.7.9 在线人员 20 3.7.10 短信息 20 3.7.11 密码修改 20 3.7.12 个人状态 20 3.7.13 实时监控 20 4 .接口描述 20 5 数据描述 20 5.1 字典 20 5.2 单据/报表格式 21 5.3 非功能性需求 21 .概述 背景 开发的软件系统的名称：办公自动化管理系统（Office Automation,简称OA） 本项目的任务委托单位：上海市职业培训指导中心公共实训中心 开发单位：上海市万达信息股份有限公司 协作单位： 用户单位： 主管部门：社会保障技术部 业务术语 OA : Office Automation 培训中心：上海市职业培训指导中心公共实训中心 角色职责 编号 角色名称 描述信息 系统管理员 具有最大的管理权限，可以根据用户的需要设置岗位角色及相应权限。并进行公用信息的维护工作。 员工用户 可以根据系统管理员分配的权限，登录系统执行系统业务操作。 参考资料 略 .系统模型 系统架构 办公自动化系统从设计到开发完全采用面向对象的技术，基于J2EE/.NET的B/S架构，采用了多种标准的WEB技术，包括数据库、 XML等技术，从而使系统具有比较高的灵活性以及可扩充性，可以稳定、高效的运行在多种平台上，并支持多种数据库。 图2.1系统架构图 功能模块 系统分为七大功能模块：公文管理、文档管理、行政办公、会议管理、公共信息管理、系统管理、个人办公（领导办公）。 .系统功能 图3.1 系统功能 公文管理 收文管理 收文是指收阅政府机构及机构各部门发文。 收文包括传阅文件和处理文件，步骤大致为领导批示—下达不同部门处理或传阅—归档。 收文的流程可由用户自定义，根据各处理节点的权限设置，可以进行相应的流程操作，收文一般需要经过登记、签收、请办、拟办、分发、阅办、批阅等处理步骤。系统对收文流程进行全程跟踪，详细记录公文的当前状态。 公文处理支持代办机制，前一步骤人员可以指定后一个步骤的实际处理人员。 支持标准格式的公文打印；根据收文登记的信息可自动生成公文处理笺初稿。 图3.1.1 收文流程示例 收文登记 功能 公文管理员（专门部门的人员，如办公室）负责对来文进行登记、分发处理。其中非电子来文需通过键盘录入原文；电子来文则可以直接作为发文的附件，需要随公文流转的其他文件，可以在本地编辑后再作为附件发放。 输入 公文的基本信息（公文标题、文号、公文类型、收文日期、来文机关、公文摘要、公文处理的流程），附件。 输出 登记成功/失败，公文进入公文处理流程。 公文处理 功能 包括收文处理的所有流程，公文根据流程定义进入每一个处理程序，处理人员进行公文处理工作，主要包