第八章财产物资管理.ppt

固定资产盘点表 总结 1、制度建设方面 2、注意进行事前控制 3、盘活闲置固定资产 4、加强固定资产的维修与保养 事前控制 形成“没有计划，不得执行；执行计划，不得突破；专项计划，不得挪用”的概念 加强预算管理，细化成本控制，减少超计划情况发生，明确处罚措施。 盘活闲置固定资产 1、提高企业闲置资产的利用率 2、加大技术改造力度 3、拓展资产盘活渠道，加快资产盘活效率 4、制定和完善盘活闲置资产的奖励办法 5、报废一部门闲置资产 维修与保养 企业应将眼光放长远，进行设备的预测与跟踪，雇佣技术人员进行定期检查，出现问题及时维修。现在，越来越多的企业开始使用固定资产管理软件对设备进行跟踪检查。 办公用品管理 办公用品分类 1、耐用品： 办公家具——办公桌椅、会议椅、档案柜、茶几、沙发、电脑台等； 办公设备——电话、传真机、复印机、碎纸机、幻灯机等 2、低值易耗品 办公文具——铅笔、油笔、中性笔、便签、回形针等 生活用品——茶具、面巾纸等 办公用品管理流程 一、办公用品的购买 申购阶段 1、相关部门提出申请 一般情况下，申请书一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于领用用品台帐登记。调整印刷制品格式必须以文字形式提出申请。 2、行政部审核、汇总 行政部根据办公用品库存情况以及消耗水平，确定订购数量，使用部门申请经行政部审核，确定大致规格、纸张质地和数量。 3、行政部负责编制办公用品采购计划并报送主管领导审核。 寻价阶段 4、办公用品采购人员负责搜寻价格信息，并整理行政价格报告。 5、行政部经理对价格报告进行审核，通过后进入比价流程。 比价阶段 6、采购人员根据得到的信息筛选供应商。（规模、价格、距离、开票资格） 7、确定供应商，签订合同。 采购阶段 8、采购：依据订购单填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、数量、单价以及供应商名称等信息。 9、验收 行政部按照送货单进行验收，核对品种、规格、数量和质量，确认无误后，在送货单上加盖印章，以示收到。随后，在订购进度控制卡上做好登记，写明到货日期、数量等信息。 10、办理入库手续 办公用品核发 1、行政人员对部门申请进行核对，并在申请受理册上做好登记，写上申请日期、部门和用品规格、名称、数量，填写分发通知给发放室。 作业： 如何提高企业固定资产管理效率？ 谢谢大家！  第八章 财产物资管理 什么是财产物资？ 1、是指财产与物资。财产是固定资产，物资是流动物资。 2、是指财产的物资，是物资的一种——财产，即固定资产。 财产物资管理的意义 企业的财产物资是维持企业正常生产和生活的物质基础，是保证企业各项生产经营活动及行政事务活动顺利进行的必要条件，高效管理企业财产物资在提升资产使用价值的同时，可以提高企业效益。 财产物资管理任务 企业财产物资管理就是对企业所有财产进行计划、采购、验收、领发、保管、使用、保养、检修、更新和核算等项工作，达到供应足、消耗低、费用省的目标，为企业服务，保证和促进企业行政任务的完成，保证企业生产经营的正常运行和各项事业的顺利发展。 财产物资管理原则 1、服务原则 2、效益原则 3、统一领导和分级管理相结合原则 4、财产物资管理制度化原则 5、供应、使用、节约一起抓原则 财产物资管理职责 1、建好财产物资账，定期核对，做到账、卡、物相符保管好原始凭证； 2、协助指导建好财务账册； 3、督促检查，核对账册，确保财产物资安全完整； 4、负责清查工作，处理好盘盈、盘亏，做好年报工作。 财产物资管理工作事项 1、固定资产管理 2、办公用品管理 固定资产管理 固定资产与 不动产的区别 固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。 不动产是指依自然性质或法律规定不可移动的土地、与土地尚未脱离的土地生成物、因自然或者人力添附于土地并且不能分离的其他物。 固定资产概述 固定资产的确认标准 1、一般设备单位价值在500元以上，专业设备单位价值在800元以上；使用时间在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物资形态。 2、单位价值未达标准的，但使用时间在一年以上的大批同类物资设备 固定资产分类 1、房屋及建筑物 2、专业设备 3、一般设备 4、图书 5、其他固定资产 固定资产管理流程 一、固定资产管理制度建设 （一）建立固定资产管理制度 例如：审批制度、验收管理制度、保管使用制度、转移报废制度、固定资产管理内部稽核制度等。 （二）制度经总经理办公室讨论通过后生效 二、固定资产采购 （一）根据