行政管理规章制度-吉林警察学院.doc

行政管理 吉林警察学院院长办公会议议事规则 第一条 为实施依法治校，贯彻落实党委领导下的院长负责制，保证行政决策的科学化、民主化、规范化，加强院长办公会议的组织和管理，提高会议的质量和效率，根据《中华人民共和国高等教育法》和中共中央办公厅印发的《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》，结合学院实际，制定本规则。 第二条 院长是学院的法定代表人，在学院党委的领导下，全面负责学院的教学、科研、行政管理工作，副院长协助院长工作。 第三条 院长办公会议是院长行使职权、履行职责，组织实施学院党委有关决议，研究和处理学院行政工作重要事项的工作会议。 第四条 院长办公会议的议事范围： （一）贯彻落实党和国家关于教育改革发展的路线、方针、政策，贯彻落实上级部门关于行政工作的重要文件、会议精神或重要指示，研究制定具体实施意见。 （二）贯彻落实学院党委关于学院办学方针、指导思想、重大改革等的决定，研究制定具体的工作计划和实施办法，对工作进行部署。 （三）研究确定学院发展规划、年度工作计划、院内机构设置方案、财务预决算方案、科研工作实施计划、校园总体建设规划和基本建设规划、资源配置方案、重要协议等；研究确定以学院发文形式提交上级部门或向院内发布的重要文件、规章制度等；讨论决定教学、科研、学科、师资队伍建设、国际合作与交流及行政管理工作中的重要问题和重要事项。对其中应由学院党委决定或教职工代表大会审议的问题和事项，分别提请学院党委会议、教职工代表大会决定或审议。 （四）审定年度人员补充计划和人事调配事宜；审定教职工专业技术职务评聘和职务聘任；讨论决定聘用名誉教授、兼职教授、客座教授和授予其他荣誉称号的人员。 （五）审定学院年度招生计划、收费标准和毕业生就业方案。 （六）根据国家法律和有关规定，对学生进行学籍管理，对学生和教职工实施行政奖励或处分。 （七）根据学院有关财务、资产管理办法确定的范围，审议预算外资金使用、贷款申请、仪器设备购置、大宗物资采购及资产处置等事宜。 （八）听取各部门有关行政工作重要事项的汇报，就请示中需协调解决或需要院长批准的事项作出决议。 （九）讨论处理工会、教职工代表大会有关行政工作的提案，以及关系师生员工切身利益的重要问题。 （十）研究需由院长办公会议处理的其他工作。 第五条 院长办公会议参加成员须将上会议题提前报至学院办公室，汇总后由学院办公室报请院长或院长指定的副院长审定。 第六条 凡提交院长办公会议的议题，有关部门应在会前两天向学院办公室报送书面材料。内容包括：需讨论决定的问题，解决问题的建议或方案。汇报材料应重点突出，简要精炼。 第七条 除临时召集的会议外，学院办公室应提前一天将会议通知和书面材料送达与会人员和相关部门。 第八条 院长办公会议原则上不临时增加议题，确需临时增加议题的，应征得会议主持人的批准。 第九条 院长办公会议原则上每月举行一次，如遇重大或急办事项可临时召开。 第十条 院长办公会议由院长召集或主持，院长因故不能参加时，由院长指定的副院长召集或主持。 第十一条 院长办公会议参加成员为：院长、副院长。办公室主任、财务处处长、纪检监察办公室主任和由会议主持人指定的相关人员列席会议。学院办公室负责做好会议记录等相关的会务工作。 第十二条 院长办公会议必须有半数以上成员到会方能举行，讨论重要问题、做出重大决策时，应当有三分之二以上的成员参加。因故不能出席会议的成员，需要向主持人请假，在可能情况下可以事先对议题留下意见和建议。 第十三条 院长办公会议议题涉及到有关部门的，必要时可通知相关部门负责人列席，在讨论到该项内容时进入会场，讨论完毕后退场。 第十四条 院长办公会议执行回避制度，凡涉及与会者配偶、子女、姻亲关系利益问题的，有关成员应该回避。 第十五条 院长可针对某些重要工作的需要，深入基层组织院长现场办公会。院长现场办公会由院长或院长委托的副院长召集或主持。学院办公室根据会议主持人的指示，组织相关人员参加。 第十六条 院长办公会议议事坚持一题一议。由提出议题的成员就议题作简要说明，列席会议的有关同志作必要的汇报，与会成员就该议题充分发表意见。主持人征求与会成员意见后，归纳集中议事结论，做出决定或决议。 第十七条 院长办公会议议事，在重要问题上发生严重分歧时，如无时间要求，可暂缓作出决定，待进一步调查研究、交换意见后，下次再议。 第十八条 院长办公会议议事结果，由学院办公室整理形成会议纪要，经会议主持人签发后，印发给院领导，必要时可印发学院有关部门。 第十九条 对未能出席会议的成员，会后学院办公室要将会议纪要及时送阅，必要时还可由会议主持人向其转告会议重要事项的议事情况和结果。 第二十条 院长办公会议议事情况，凡涉密事项，要严格保密，违者追究责任