正方教务系统成绩管理使用说明-济南工程职业技术学院教务处.doc

济南工程职业技术学院 教务处 PAGE 5/ NUMPAGES 5 教务系统成绩录入及成绩录入确认操作说明 正方教务系统成绩管理包括成绩录入、统计分析、成绩录入确认和查询打印几项功能，所有的成绩应该均由任课教师本人从网页上录入。 现就任课教师网上成绩录入及教务秘书成绩录入确认做如下说明： 一、任课教师登录系统 83 或登录学院网站hppt://选择“教务系统” 均可登录成绩输入系统。两种方式可以任选其一。 二、成绩录入及成绩单打印 教师初次登录时，用户名为六位职工号，密码忘记的请到教学秘书处找回。 点击“登录”，进入系统主页，点击“成绩录入”选择课程， 输入课程密码，每学期密码单独通知。 确定后注意网页提示信息： 注意成绩录入时间控制，超过规定期限的成绩将不能录入，相关后果将按教学规定进行处理。 按“确定”按钮，进入学生成绩录入界面，在左上角输入各部分成绩比例在右上角选择分成绩记分方式百分制。录入成绩按“保存”，全部完成后并检查无误后按“提交”按钮。注：按“提交”按钮后，成绩不能更改。 按“输出打印”按扭可将该班成绩输出打印。教师仅需选择打印其中的格式二即可，同时需按要求进行签字盖章。试卷装订存档时要求的成绩分析表、成绩记载簿等仍按原要求进行不变。 三、任课教师网上成绩录入时应注意的事项： （1）理论课采用百分制 凡是人才培养方案中的理论教学课程（公共课、专业基础课、专业课及单元制课程），不论是考试课还是考查课，是必修课还是选修课，都采用百分记分制。 理论课期末总评成绩包含平时成绩和期末考试成绩两部分，考试课与考查课一样，平时成绩占30%，期末成绩占70%。若理论课含有一定课时数的实验课，实验课成绩占10%，平时成绩占20%，期末成绩仍占70%。 （2）集中实践课采用五级制 集中实践课程指集中在1周或1周以上安排教学的课程如课程设计、实习、实训、毕业设计、答辩等。集中实践课采用五级记分制（优秀、良好、一般、及格、不及格）。百分记分制和五级记分制对应换算关系为优秀（90-100）、良好（80-89）、一般（70-79）、及格（60-69）、不及格（60分以下）。 集中实践课程的总评成绩可根据技能考核、实习日记、实习报告、实习总结、设计水平、平时表现、出勤、答辩等情况综合评定学生成绩。评定等级为五级（优秀、良好、一般、及格、不及格）。 （3）总评成绩后的备注情况用于学生缺考、作弊等特殊情况，学生有上述情况的，任课教师直接选择备注情况即可，平时、期中、期末等成绩无需进行录入，录入完成后保存或者提交，系统会对不同情况给予打分处理。 （4）成绩录入其中的保存、提交、清空总评、输出打印等说明。 保存：保留目前已经输入的成绩，进入临时数据库，任课教师下次可以继续录入及修改。 提交：任课老师确认比例、记分制及学生成绩录入无误后，进行提交，提交后成绩将进入正式数据库，教师不得再进行更改。 清空总评：任课教师成绩批量更改时，先清空总评成绩，后进行更改，更改确认后再次保存提交。 输出打印：教师录入完毕后，打印成绩单，签字上交存档用，教师只需打印其中的格式二即可。 （5）成绩提交后，教师发现错误需要修改的，教师本人出具成绩更正单教学单位主管签章后至教务处进行申请修改，教务处核实后进行修改权限开放，任课教师本人网上修改后再次提交。 四、教务秘书成绩录入确认 为了使任课教师尽快完整且无误录入学生的课程成绩，不影响各院系试卷装订存档工作及学生补考，各院系教务秘书必须要进行成绩录入确认。 具体操作：登陆教务系统客户端。 不能够连接到服务器请检查是否为最新客户端。现行最新客户端版本日期升级包在教务群共享中进行下载。 选择成绩管理→网上成绩录入设置 即可；主要观察录入状态。 （1）若出现录入状态为“锁定”的，表示教务处暂时还没有开放该教师网上录入成绩权限。 （2）若出现录入状态为“保存”的，表示任课教师已经开始录入成绩，但是没有确认提交，应督促任课教师提交成绩。 （3）若出现录入状态为“录入”的，表示教务处已经开放该任课老师网上录入成绩权限，但任课教师尚未进行成绩录入，系部应督促任课教师在系统开放的期限内进行成绩的录入和提交。 （3）若出现录入状态为“提交”的，表示该教师已提交成绩，完成成绩录入工作。 济南工程职业技术学院教务处 二〇一三年七月八日