工程建设项目档案专业预验收情况及意见.docVIP

PAGE PAGE 1 _______工程建设项目档案资料预验收意见 一．竣工资料编制预验情况 根据铁道部________________________________________和档案初验申请，广铁集团档案馆依据《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》办档[2002] 8号文、《铁路建设项目资料管理规程》TB 10443-2010和___________________________的要求，____年____月____日广铁集团档案馆组织了由档案馆、建设单位、监理单位和各维护运营单位共____人检查验收小组，对___________工程建设项目档案进行初步验收。 验收组听取了________工程建设指挥部关于项目竣工资料编制和档案管理汇报，听取了监理公司关于建设项目档案审核情况汇报；通过现场抽卷察看，质询答疑等方式，对档案的完整性、准确性、系统性和规范情况进行了检查验收。检查组认为，__________工程建设项目竣工资料编制基本达到要求，同意参加初验。 二、竣工资料编制存在主要问题 1．建设单位档案资料问题 建设单位项目档案综合部分资料整理规范，收集基本齐全。 2．监理单位档案资料问题 监理单位资料比较齐全，仅监理实施细则缺站场专业，监理质量评估报告没有消防内容。 3．施工单位档案资料问题 （1）施工单位竣工资料存在的共性问题： ①　部分竣工文件缺签名和公章，内容填写不完整、数据记录不规范。施工日志、施工小结、变更设计说明过于简单，隐蔽工程和交叉工程的施工资料提交不全，从而影响各接管单位的验收和维护。 ②　施工单位竣工资料部分主体工程资料没有按工艺流程、小里程到大里程进行组卷。 ③　五大材（钢筋、水泥、外加剂、钢材、粉煤灰）的合格证、设备说明书、维护手册原件没有交接管维护单位。 ④　铁程检表5（验收报告交接记录表）没有参照117号文的样式， 用A3纸制作。 ⑤　多个专业竣工资料出现不够完整，不够系统的情况。 ⑥ 部分竣工图折叠不规范，图标未按标准尺寸绘制。 ⑦ 卷内目录格式要求统一。 ⑧ 各专业竣工文件按照8号文附件2和建设指挥部所要求的制作份数。 （2）各专业单位工程竣工资料存在以下问题： ①　线路、路基、桥涵、站场（_______工程局） 线路轨道：无曲线、股道、道岔资料，缺监理公司评估合格报告，缺线路纵断面图。路基：竣工验收报告资料不齐全，缺路基实测高度表，缺路基平面图。桥涵：竣工资料均为原件，已装订成册，部分涵洞未设置检查井和涵标，涵洞与排水沟接口处应设沉沙井和拦杂网。 ②　通信、信号（_____工程局） 霞凝通信工程无线铁塔缺工程检查证，设备开箱检验表，部分设备型号、出厂编号不齐；光电缆径路图不合规范，缺示意图，缺无线设备连接图。捞刀河通信工程光电缆径路图不合规范、无示意图，机房平面布置图与实际安装位置不符。 ③　电力（______工程局） 捞刀河、霞凝10KV电力线缺红线图，工程数量与工程项目名称不符，缺灯塔、基础安装图，缺高低压配电设备一次结线、二次结线图。 ④　电气化（接触网）（_______工程局） 捞刀河接触网工程缺设计变更通知书，缺架空线路、跨线桥相关资料，部分设备安装记录没有评定结果，接触线、承力合格证不符合要求缺图章，电气化设备型号与数量不符，电气化设备试验报告记录与设备记录不符，缺供电分段示意图。 ⑤　房建 缺房屋工程检查证、消防验收资料、防水审批资料，图纸会审记录应为原件，部分表格监理未签字和缺竣工图纸。 三、整改意见 1．_______工程建设指挥部要督促施工单位和监理单位要保持竣工资料编制人员的稳定，保证项目后期工程竣工资料编制工作质量与顺利移交。 2．_______工程建设指挥部要督促施工、监理单位在建设项目初步验收后，完成初验未达标竣工资料编制问题的整改，并及时向接管维护单位的移交档案资料。 3．铁程检表5（验收报告交接记录表）应用A3纸制作，必须有建设单位、设计、接管维修单位、施工单位、监理单位的签字和盖章。 4．_______工程建设指挥部应注意做好一个单位工程由两个及以上施工单位施工竣工资料的移交组卷协调问题，做到单位工程资料系统和完整，保证维护接管单位能及时维护运营设施、设备，确保运输安全。 5．_______工程建设指挥部应参照办档[2002]8号文，完善竣工图标、卷内目录格式与内容，并予统一。 6、材料设备合格证、检测报告和国产设备说明书不需向广铁集团档案馆移交，但要向托管维护单位移交。 7．建设单位、施工单位应注重竣工资料电子文件编制质量；电子文件与纸质档案资料要做到三个一致，即文件内容一致、文件名一致、文件编排顺序一致。与纸质档案资料要求一样，做到系统、完整、真实、准确和有效。 8．建设单位、施工单位应做好施工中重要节点、已竣工单位工程外观和重要活动