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医院采购工作流程及制度 为了规范医院采购工作流程，更好地保障临床科室的需要和医院日常工作 的顺利开展，使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、质量更优质、成 本更低廉，特制定本流程： 一、采购分类 药品包括： 西药（包括针剂、 片剂、大液体和中成药） 和中药（指中草药） ； 医疗器械包括：医生用的医用工具（如：手术刀柄和刀片、体温计、血压计等） 和治疗器械（如：超声雾化器等）；医用耗材包括：化验试剂、 CT 胶片和植入 人体内的并单独计费耗材（如： T 型节育器等）；卫生材料是指需要消毒灭菌的 一次性耗材（如：一次性棉球、一次性输液器、各类手术包）。 二、各部门职责 采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。 1、主管部门负责药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料采购的申请审核、 库存物资的质量 (有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商 ) 和库存物 资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政科；医疗器 械、医用耗材的主管部门是设备科；卫生材料的主管部门是护理部；药品的主 管部门是药剂科。 2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库 的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核， 库存物资的监督和定期监盘。 3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购，固定资产和库存物资验收时 的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”，其中医 疗设备的“三证”由设备科负责建立档案并保管，医疗器械、药品和卫生材料 的“三证”由仓库集中保管。 4、仓储部门负责库存物品的入库登记，日常库房管理，按照审批的出库单 进行出库发放，月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、一般设备、运输 设备、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政科；医疗设备、医疗器械、医用 耗材、卫生材料的仓储部门是药剂科— 耗材库；药品的仓储部门是药剂科— 药 库。 三、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料的采购 ㈠请购 1、常规药品、医用耗材、卫生材料由仓储部门库房管理员根据现在库存数 量和消耗情况提出采购申请，由主管部门审批，常用物资的库存量不得超过半 个月，不常用物资和采购时间较长的物资库存量不得超过1 个月为原则，保证 物资周转率年度达到 10 次以上。采购目录以外的物资由使用部门（科室）提出 申请，主管部门审核，院长审批。采购目录以外的药品、医用耗材、卫生材料 申请数量一般不得超过预计使用 1 个月的数量，经使用 3 个月能够正常使用后， 纳入相应的采购目录管理。经使用 3 个月不能够正常使用的，不得纳入相应的 采购目录库管理。 2、物资采购申请批准后统一交到仓储部门， 由仓储部门库房管理员根据批 准的采购申请编制《物资请购单》。《物资请购单》应完整填写物资名称、规 格、型号、数量等基本信息，需要专门说明生产厂商的，应在备注栏中注明生 产厂商。采购申请部门不得提出指定物资供应商的要求。 3、《物资请购单》由库房管理员编制，同时将电子档上传财务科和主管部 门进行预审，预审完成后，依次应报主管部门、财务部门、院领导审核并签字， 物资请购一般每周一次，原则上每周二下午由库房管理员将批准后的《物资请 购单》报采购部，并上传电子档一份。 ㈡采购 1、每年年初，各主管部门负责编制全年物资采购预算，编制价格以上年度 实际采购最低价为基础。 2、采购部应根据医院年度物资需求情况选好供应商， 采购部应当对供应商 的资质、商品质量、配送及时性、供应商的信誉等情况进行科学评估，确定信 誉好、质量高、价格低、供应及时的供应商作为医院的物资供应商。对首次纳 入医院的供应商应当要求供应商提供相应的资质证明材料留医院仓储部门备 案，采购部留资质证明的电子档（所有供应商的资质证明材料均应在医院仓储 部门备案，随时供医院和政府相关部门调阅）。 3、年初应由医院组织一次集中招标采购会，由各供应商报价，医院确定全 年物资的招标采购价格和确定《物资采购目录》，《物资采购目录》内的物品 为常用物品。医院确定《物资采购目录》后，应及时将物品采购目录和招标采 购价格以文件的方式下发医院财务部门；物品采购目录和准予公开的采购价格 以文件的方式下发医院各主管部门，同时送医院财务部备案。 4、《物资采购目录》以内和以外的药品、医疗器械、医疗耗材和卫生材料 均由医院采购部统一采购。《物资采购目录》以外的物品和零星物品（单件价 值在 50 元以内且批量价值在 200 元以内的物品）由医院采购部自行采购，不需 集中招标采购。 5、采购人员收到《物资请购单》后，根据年度物资采购确定的供应商进行 物品采购。 6、采购人员要严把物品质量关，特别是对有效期不足 6 个月的药品、医疗 耗材和卫生材料禁止采购。 7、《物资请购单》送达采购部后，常用物品一般应