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本课程主讲人 如何成为优秀主管 主管是什么? 1、上有领导,下有部署,承上启下; 2、不同于一线的工作;是促使其下属人员完成本区域的任务;是基层的管理者; 3、学院招生政策的执行者 4、负责管辖生源市场渠道的开发和管理,对管辖市场的目标任务负责 5、负责管辖市场费用的合理使用及各项招生措施的执行 6、负责招生系统内信息的上传下达 7、培育人才的责任者 第一单元 主管的角色定位与卓越特质 主管定位 主管首先是一个执行者 主管在执行过程中,要勇于决策,从这一点来讲,主管是基层的决策者 主管要带领或大或小的团队达成预定目标,因此必须是一个好的管理者; 主管承担着信息的上传下达,尤其在市场信息的及时反馈尤为重要,因此,好 的主管必须是一个好的调研员; 一 优秀主管的自我角色定位 人际角色 : 区域代表、团队领导人 、联络人 资讯角色 : 收集 、传递 、发言人 决策角色 :资源分配者、谈判者 、突发事件处理者 、 主管素质模型 主管必须具备的能力 执行力 决策力 管理能力 市场调研分析能力 影响力 二 优秀主管的卓越特质 有梦最美 明确的目标 专心一致的全力以赴 责任感 维持信心凝聚焦点 思想的力量 (1) 有梦想 一颗橡树的种子可以漫生成蓊郁的森林,一粒谷子可以加倍又加倍地植满整片田野,一株葡萄藤可以结成几千个葡萄串,梦想是一切未来的种子,人最高的成就在于最初的时候孕育他们梦想的种子。 (2) 有明确的目标 成功的定义非常简单,就是订立目标并且达成目标,就这么简单 。照道理说既然成功这么简单那成功的人一定会很多,可是事实上真正成功的人却如凤毛麟角屈指可数,到底问题出在那里?原因是很少有人能够订下一个愿意用一生的时间去努力换取的目标,并为这个目标去寻求可行的方法;常常是因为自己不够努力或是努力的方法不对,而改变目标。 (3) 专心一致的全力以赴 专心一致的全力以赴,是实现梦想必不可缺的要素。每一件物质的报酬,都是努力下的产品。没有持续和专注的努力,就不会有物质的报偿。 (4) 有责任感 丘吉尔说:责任感是成为伟大人物之前所要付出的代价。一个要成功的人必须要能付起责任,并克服心中时时出现的欲望。一个人除非愿意负起责任,克服自己的本性,如此才能达到成功。 (5) 有自信心 信心是当其它的一切都已丧失,而它仍留存着的那样东西。 (6) 有思想 思想的力量,是每一个人最重要的天然资源,正确的凝聚它的焦点,它将引导我们获得真正的成功。 第二单元 主管的管理功能 规划 组织 用人 指挥 控制 一 规划 评估外界环境形式的变化,分析哪些形势对自己是机会,哪些是威胁。 了解自己的强弱优劣。 建立负责招生区域的行动计划。 依据整体目标,合理分解。 二 组织 组织要将各种心态不一的众人引向统一的目标,需通过沟通、协调、忍让、共识及合作来建立共识。 主管应对每个部属充分了解,设法使他发挥所长,以达到分工专业化的效果。组织是人才的组合,也是每个人要发挥其专业才能的所在。 主管除设法让部属充分表现外,更应透过各种沟通与协调,使部属上下一心 。 三 用人 人才靠自己培养,挖墙角不能建立共识 士为知己者死,人的能力与向心力是靠激励来发挥其潜能的 我们要用的是最适合的人,而非最好的人 培养部属工作的成就感,使其潜力浮出水面 四 指挥 身教重于言教,待人注重诚心 设法使部属成为自己的信徒 身先士卒,要求部属之前要先要求自己 推行在公众面前表扬,在私下处理过错 奖惩应活用,但应遵守多表扬少斥责的原则 五 控制 不要有“亡羊补牢”的思想 重点管理,注意各种例外情况 定期评估业绩,而非招生结束才算总账 评估标准明确具体,尽可能量化 机会教育,吸取别人的惨痛教训,避免重蹈覆辙 第三单元 主管应具备的能力与条件 管理技能 能力 条件 一 管理技能 技术:主要包括专业性的知识、对专业问题的分析能力的熟练程度 人际:人际技巧重点在与人的合作 全局:要求主管能从学院的整体来看问题 顾大局,识大体,讲大气,谋大成 判断:市场瞬息万变,敏锐的嗅觉,做出合适的判断,各阶段采取不同的生源吸引手段 二 能力 描绘远景的战略意识 善于授权的管理技巧 擅长沟通的工作技能 管理部属的人格魅力 三 条件 智:主管要有过人的智慧,以作出正确判断,作出合理的决策 信 :要言出必行,以建立威信,同时要依赖部属,进而获得部属的依赖 仁:要有仁德,要爱护
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