竣工资料编制办法_前言及目录）.pdfVIP

前 言 公路的档案管理不仅是公路建设管理中的一项重要工作，而且在公路的运营 管理中也占有重要的位置。交通部发布了《公路工程竣工验收办法》（下称“竣 工验收办法”），对交、竣工验收文件的整理做了具体的规定，这对于规范公路工 程的档案管理起到了重要作用。 竣工文件的整理常常落后于主体工程的进展，这主要是因为：一是业主、监 理和承包单位平时不重视内业资料的整理，往往在工程临近结束时才开始整理内 业资料；二是各单位平时的档案管理基本上沿用了文书档案管理的方式，工程临 近结束时整理起来比较困难；三是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁， 如路基工程的作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，一旦缺少路基资料不易 整理齐全；四是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，内业资料整 M 理过程中的重复返工现象经常出现。除了上述主要原因外，其他因素，如各单位 O 的管理水平等，也是决定内业资料整理水平的重要方面。 C 竣工文件的管理和工程外业的管理一样，都是工程建设管理的重要组成部 . 分，在工程外业一开始就应按竣工验收办法的要求编排目录、编制档号，做到“边 G 整理、边归档”，达到工程完成，竣工文件编制完成的目的。 N 本办法所指的竣工文件管理是指工程项目在初步设计批复后，即实施阶段档 O 案管理。工程的前期工作文档应参照其他有关规定整理。工程项目转入运营后的 L 资料整理也不在本办法要求之列。 U 本办法在部颁办法的基础上，对竣工文件目录的编排、档号的编列提出了详 H 尽的规定，同时结合工程中实行 FDICK 条款的实际情况，对业主、设计、监理、 Z . 承包单位在档案管理中的作用作了具体的分工和规定。业主合理地安排竣工文件 W 编制任务和责任单位，做到资料编制“模块化”，也是施工过程中竣工文件整理 W 的关键；落实资料交接过程中的检查标准和检查方法是实现竣工资料编制模块化 W 的另一重要工作。本书对此提出了一些方法。 另外，本办法在叙述过程中不可避免地引用了一些表式，如监理用的检测表、 支付表等，均为示意性质，具体表式按部颁标准执行。 网 本办法编者已尽其所能地进行完善，但在许多方面仍然存在不少的缺点和错 误，敬请各位同行批评指正。 龙 筑 编 者 目 录 第一篇 编制要求………………………………………………………………1 第一章 竣工档案分类编号办法…………………