能力篇1-时间管理.pptxVIP

能力篇（一） 不把每天的8.64万秒好好花掉，你就输了！ 如果有一天 银行向你宣布：每天早晨它都会向你的帐号拨款8.64万元，你在一天中想怎么花就怎么花，条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，节余也不能归自己所有。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你的账户里又被打进了8.64万元。 请问：你如何用这笔钱？ 你当然会选择在一天中，把这8.64万花的分文不剩，全买对自己有价值的东西。不花完还觉得自己傻！ 那如果换成时间呢? 每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。 在这8.64万秒里，有多少秒，你是花出去换回对自己有价值的东西了？又有多少秒，你把它们丢掉了还不自知的？ 由于时间所具有的独特性，时间在各种资源中又往往容易被我们忽略，所以很多人因为欠缺时间管理能力，而无法得心应手地处理工作中的问题。 时间管理 所谓时间管理，就是在最短的时间或者规定的时间里，把正确的事情做好。 时间管理是透过事先的规划，提醒你什么事情需要你花时间去做，而这些事情又该在什么时候做。 在大家的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降、同事的埋怨、领导的批评，导致自身难以晋升、发展受限。因此，时间管理能力出众，你的竞争力也一定强！ 时间管理：一、待办单与计划 时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。以下重点阐述待办单： 待办单就是将你每日要做的一些工作事先列出一份清单， 排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 时间管理：二、时间“四象限”法 时间”四象限“法就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个”象限“： ◆快速获胜类：迫切需要解决的问题、员工辅导等——马上完成！ ◆重大突破类：战役、计划、规划、项目运作等——计划执行！ ◆助人为乐类：下属能完成的工作、“老好人”型的工作等——说no或授权！ ◆消磨时光类：电话粥、逛淘宝、无意义的QQ、微信等——不要做！ 时间管理：二、时间“四象限”法 PS：如何区别重要与不重要的事情? 1.会影响群体利益的事情为重要的事情； 2.上级关注的事情为重要的事情； 3.会影响绩效考核的事情为重要的事情； 4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。（重大包括金额和性质两方面。） 时间管理：三、最新的时间管理概念--GTD GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》。 GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集阶段、组织阶段、回顾阶段三个阶段。 时间管理：三、最新的时间管理概念--GTD 1、收集阶段： 收集阶段包括收集和整理两个步骤。 ◆收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中。这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。 ◆整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。 时间管理：三、最新的时间管理概念--GTD 2、组织阶段： 组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单、等待清单和未来/某天清单。 下一步清单是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。 而等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。 未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。 GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 。 时间管理：三、最新的时间管理概念--GTD 3