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PAGE 45 / NUMPAGES 46 OA系统使用说明 上海金丝猴食品股份有限公司 信息部 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、 系统简介 3 二、 系统登录 3 三、 公司公告 6 四、 公司新闻 11 五、 行业新闻 14 六、 图片新闻 15 七、 部门门户 18 八、 文档中心 19 九、 应用中心 25 十、 个人中心 34 十一、报表中心 38 十二、新品展示 39 系统简介 本系统是基于SharePoint 工作流的OA（办公自动化）系统，依托微软的技术支持，力争为公司员工高效快捷地进行无纸化办公提供强有力的保障。系统主要功能包括：用户登录、注销，浏览部门门户，查看、新建部门工作计划及部门公告，查看、新建公司新闻、公司公告、行业新闻及公司员工通讯录，加班、休假、固定资产购置申请、设备报修及审批，查看报表，浏览，新建、上传、下载文档，新品展示，网站内容检索，日历，记事本等。 系统登录 打开浏览器，输入网址： ，系统弹出一个身份验证窗体，已加入域的用户输入用户名及密码，点击“确定”，即可进入系统。 2.1 登录提示框 未加入域的用户在用户名前输入 “jinsihou\” 即可进入。 由于各种浏览器的兼容性不同，用户尽量使用IE浏览器访问本系统（系统最佳兼容浏览器为IE 10），以便体验到更优质的服务。 系统首页包含的各个功能模块如下图所示。 图2.2 系统首页展示 通讯录的添加。进入网站首页，在网站左侧的“其他应用”里，有一条链接是“通讯录”，那么点击“通讯录”链接进入通讯录列表页面。 图2.3 通讯录列表页面 新建通讯录。您可以点击页面左上方的项目→新建项目或者直接点击页面上的，会弹出添加通讯录页面。您可以依次输入姓氏、名字、全名、电子邮件地址、公司、职务、商务电话等相关信息。点击“保存”按钮即可。 图2.4 通讯录添加页面 点击保存之后，就会自动跳转到通讯录列表页面。这时您就可以看到您刚刚所新建的一条通讯录了。 图2.5 新添加的通讯录列表页面 系统的注销。如果您想退出本系统的话，您可以直接关闭您正在浏览的浏览器或点击网站首页右上方的，再点击注销即可，如下图所示。 图2.6 网站注销步骤 公司公告 在网站首页 “最新公告”模块右侧点击“more“链接。 图3.1 首页最新公告 进入公告文档列表页面。 图 3.2 公告文档列表 依次点击页面左上方“文件→新建文档→文章页面”，进入公告创建页面。 图3.3 进入创建页面 在页面中输入标题和URL名称（日期+文档序号命名，例：2013120401），说明可不填写，在下拉框中选择“(文档页面)仅正文”后点击“创建”，页面创建成功。 图3.4 填写页面信息 创建完成后，在文档列表页面找到刚刚创建的页面，点击文档“名称”。 图3.5 查找所创建的页面 进入文档内容页面，在右上方点击“编辑”按钮，进入编辑页面对此页面详情进行编辑。 图3.6编辑页面 编辑完成后，点击左上方“页面”选项卡下或右上方的“保存”按钮，可保存页面信息，还可在左上方选择“设置文字格式”和“插入”对公告内容进行个性化地设置。 图3.7 添加公告内容 公告页面创建完成后，默认为“签出”状态，如果暂时不需要修改，可将其“签入”。 图3.8公告“签入” “签入”的公告 “发布”后可供所有人浏览。 图3.9 公告“发布” 注释：“签出”状态下除了用户本人其他用户无法看到添加的内容。“签入”状态下同级权限和最高权限用户可查看或编辑已添加的内容。“已发布”状态下所有用户可浏览发布内容，但只有具有相关权限和最高权限用户可对发布内容做出修改。 添加公告除了“新建页面”外，还能以“上载文档”来呈现公告内容。在公告文档列表页面，点击“新建项目”，弹出“添加文档”页面，用户点击“浏览”选择文档后，点击“确定”，即可将所选文档上传至公告列表。 图3.10 添加公告文档 删除公告（有三种方式） 在首页点击公告“标题”进入公告详情页面，在左上方选择“页面→删除网页”，弹出提示框，点击“确定”，即可删除公告页面。 图3.11删除公告方式一 在首页点击“more”进入公告列表页，先选中要删除的文档，然后点击左上方的“文件→删除文档”，弹出提示框，点击“确定”，即可删除公告文档。 图3.12 删除公告方式二 点击文档名称后的 弹出操作提示，再次点击 选择删除，弹出提示框，点击“确定”。 图3.13 删除公告方式三 公司新闻 在网站首页 “新闻中心”模块右侧点击“more“链接。 图4.1 首页新闻中心 进入新闻列表页面。 图 4.2新闻文档列表 依次点击页面左上方 文件→新建文档→文章页面，进入新闻