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U8V11.1新版功能介绍— 财务资金、费用
用友软件股份有限公司
U8产品管理部
讲师:杨力
2013年6月16日
CRM费用管理
网上报销
网上银行
应收应付
出纳管理
CRM-费用管理
应用场景
业务发生时,可以根据业务申请费用。审批通过,可以进行借款。
费用发生后,可以根据申请的金额报销。没有进行申请的费用,可以直接进行报销。
对于一些大额费用支出,要进行供应商往来管理,根据申请填制费用支出,生成对供应商的应付款。
对于未进行申请费用,直接填制费用支出,审批后生成对供应商应付。
CRM-费用管理
CRM与网报联用
根据机会、订单、行动生成费用申请单,也可以手工新增费用申请单。
费用申请审批后,可以进行借款。费用发生后,根据申请单生成费用报销单,对于没有申请的费,也可以在网报直接填制费用报销单,进行报销。
如果费用需要进行供应商往来管理,则需要根据费用申请单生成费用支出单,支出单审批时,自动生成对供应商的其他应付单。
CRM-费用管理
CRM不与网报联用
CRM-费用管理 –费用申请业务类型
在系统配置中设置费用申请的业务类型,设置完成的业务类型可以显示在费用管理菜单中,针对每个业务类型可以设置不同的布局,
CRM和网报共用“业务类型”数据库表
CRM中只能查看自己创建的费用申请业务类型
网报中只能查看不能修改删除CRM创建的费用申请业务类型,可以进行发布/取消发布操作
业务类型在网报发布后,CRM中不允许删除
对象管理-类型设置
快捷菜单节点
CRM-费用管理-网报费用申请业务类型
1、系统预置CRM费用申请单业务类型。
2、预置的CRM费用申请单业务类型为“未发布”状态。
3、预置的CRM费用申请单业务类型,可以在网报系统里面进行发布。发布后,在网报系统里面可以进行对应申请单的查看以及后续的操作。
CRM-费用管理-费用申请
营销管理模块增加【费用管理】菜单
增加费用申请的维护画面,与网报共用数据库表
费用申请单支持审批流
费用申请单固定启用16个自定义项,启用网报后两边自定义项名称可以不匹配。
费用申请单的客户范围“正式客户+潜在客户”
CRM-费用管理-费用申请
申请单可以根据销售机会、报价单、订单、行动生成,也可以手工创建
网报可以查看CRM的费用申请单,并且可以对单据进行修改、删除、提交、审核、弃审、打开、关闭等操作
申请单后续可以在网报中进行报销,也可以生成费用支出单,两者总额不能超申请金额
从对象的相关对象中推式新建
从列表节点手工创建
CRM-费用管理-费用支出单类型
若单据格式设置中增加“费用支出单”模板,同步生成CRM的费用支出单类型,该费用支出单类型走CRM自己默认的布局
删除费用支出单模板,同步停用对应的CRM的费用支出单类型
在CRM中不能新增费用支出单类型
在单据设置中删除的报价单模板
CRM-费用管理-费用支出单
增加费用支出单的维护画面,与网报共用数据库表
支出单可以根据销售机会、报价单、订单、行动、费用申请生成,也可以手工创建
费用支出单支持审批流
费用支出单中选择了单据流向和供应商,审核时自动生成其他应付单
查看来源:行动、销售机会、报价、订单、申请单
查看后续生成的应付单
CRM-费用管理-费用报销
CRM-费用管理-对公支付
CRM-费用管理-对公支付
CRM-费用管理-对公支付
对公支付单支付完成后回写报销单对应支付单号
CRM-费用管理-费用分析表
进行费用分析,需要从两个地方取数,一个取自费用报销单的数据,另一个取自费用支出单的数据,合并产生报表的明细数据
报销单范围:来源费用申请单CRM标识
预置6个交叉分组方案;用户可以自定义其他交叉分组方案
CRM费用管理
网上报销
网上银行
应收应付
出纳管理
第一部分:单据相关
第二部分:财务处理
冲借款处理
凭证相关
第三部分:预算控制
第四部分:单据红冲
第五部分:接口调整
网上银行接口
CRM接口
第六部分:网报桌面
第七部分:其他
第一部分:单据相关
收入报销单提供“取消收款”操作。
单据列表增加“支付单号”显示。
单据的收付款状态区分收款和付款。
还款单增加限额票据的现金还款功能。
审核工作台可以打开有部分功能权限的单据。
单据相关本版总体改进
收入报销单
单据已经收款后,发现收款出现错误,需要取消原有的收款动作。
应用场景
收款后,取消收款,删除对应的收款信息。
在单据卡片和列表画面提供。
关键特性
还款单一:增加限额票据的现金还款功能
业务场景:员工借支票支付给客户保证金,客户退保证金时,退的是现金。
应用场景
去掉还款单中支付方式对借款单的限制,允许限额票据的借款单用现金的结算方式进行还款。
去掉支付方式对结算方式的限制,即借款单票据,还款联中收款的结算方式可以选择现金,也可以选择票据进行还款。但是如果
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