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ERP条件下的造纸企业财务管理 　　摘要：ERP作为一种基础的管理系统，给企业管理带来巨大改变，帮助企业实现物流、资金流和信息流的同步集成，优化企业资源计划，帮助企业实现管理的升级及飞跃，同时可提升企业的核心竞争力。文章重点阐述了ERP实施对造纸企业财务管理的影响及应用现状，指出了SAP在财务管理中存在的问题，分析了影响ERP在造纸企业财务管理中应用效果的原因，提出了改善ERP系统在造纸企业财务管理应用效果的对策。我们认为ERP给造纸企业财务会计、财务会计的转型、管理会计带来了巨大作用，但随着业务的发展，ERP未来仍有极大的上升空间。 　　关键词：ERP；造纸企业；财务管理；应用 　　近年来，市场经济迅速发展，信息技术突飞猛进，ERP、大数据、互联网+等先进信息化手段顺应时代产生，企业管理者也越来越重视利用信息化来提高企业的管理水平。 　　本文中造纸企业指的是机制纸生产企业，该类企业原材料、化工辅料、备品备件、产成品、低值易耗品等物料种类齐全，每一种物料，尤其是产成品，SKU达几千个，这样对企业资源计划的配置就显得尤为重要。 　　本文重点围绕SAP系统展开论述，造纸企业主要使用了物料管理（MM）、销售管理（SD）、生产计划管理（PP）、品质管理（QM）、财务会计（FI）、管理会计（CO）六大模块，各模块间互相集成。针对各模块使用情况，深入研究了ERP对造纸企业财务管理的诸多好处，分析了影响ERP上线效果的原因，提出了解决措施，后?m选择使用SAP的造纸企业可做参考。 　　一、ERP实施对造纸企业财务管理的作用 　　（一）ERP条件下的财务会计 　　ERP的出现大大减轻了财务核算的压力，减少了财务人员基础数据的采集工作，通过程序化的编程代码，对数据的加工过程进行控制，重复性的机械化的统计工作基本消失。 　　1. 对材料会计的作用 　　ERP管理系统将传统采购业务的事后审核过程，变为对采购业务的事前计划、申请审批控制、事中过程控制与事后反馈的闭环操作过程，实现了控制节点的前移。 　　2. 对销售会计的作用 　　造纸企业实现SAP销售管理（SD）模块、OA及销售自动开票系统的对接，并将自动开票系统和金税系统实现对接，从而实现整个业务的全自动化，销售会计不再需要手工开票和制作凭证。 　　3. 对总账会计的作用 　　传统的财务核算无法及时获取公司生产状况的详细信息，对于大型制造业企业来讲财务月末结算工作量十分庞大。SAP使用之后，总账会计只需严格按照结账步骤，运行程序事务码，7小时之后（原来需要3～5天）即可得到本月成本、利润数据，保证了数据的时效性。 　　（二） ERP条件下的管理会计 　　随着时代的发展，传统意义的财务会计已不能满足公司发展的需要，财务人员的分析、预算、决策能力尤为重要。 　　1. 对成本管理的作用 　　SAP成本管理（CO）模块打破传统工作界限，解决数据不匹配的问题，通过标准的核算体系，提高核算基础数据准确性和全面性。小到零件，大到产品，都可以准确追述产品成本的每一项构成。 　　2. 对企业获利能力分析的作用 　　ERP与传统软件的区别是其能够提供多维度的获利能力分析，可以获得公司、销售大区、销售分公司及销售业务员各个层面的盈利情况，也可以看到不同产品在各个细分市场的获利情况，为财务分析提供精准数据，为管理决策提供可靠依据。 　　二、ERP在造纸企业财务管理中的应用现状及存在的问题 　　（一）ERP管理系统在造纸企业财务管理中的应用 　　SAP与各外部业务软件的有效对接，加强了业务的源头控制，对过程控制进行逐项审批，事后问题及时反馈，形成了整个业务链平台内操作，能够更加有效的控制风险。 　　1. 财务采购会计流程的应用情况 　　企业可将SAP与SRM系统、OA系统做扩展或对接应用。通过采购申请、采购计划自动生成采购订单，仓库人员根据采购订单进行收货。财务部材料会计根据供应商开具的增值税发票、采购订单、入库单在SAP系统中进行发票校验，完善并简化了会计流程。 　　2. 财务销售会计流程的应用情况 　　销售管理（SD）模块可与OA、销售自动开票系统、金税系统等进行对接。从下订单、开票、收集开票单据、财务记账、财务开票均实现了自动化及数据的有效衔接，避免原始数据的重复录入，减少了数据因多个部门流转的审核时间。 　　3. 财务成本核算流程的应用情况 　　造纸企业一般使用标准成本的核算体系， 制浆车间采用成本收集器。车间统计人员按照要求每日投料、报工。系统中可实时查询各个不同层面的消耗情况，如工厂、车间、产品、订单等多维度的成本消耗情况，成本计划制定准确性大大提高，成本消耗得到有效的过程控制，切实推动责任成本控制的开展。 　　（二）SAP在造纸企业财务管理中存在的