亚运会志愿者面试官培训会策划书.docVIP

华南农业大学第十六届亚运会志愿者选拔 面试官培训会 策 划 书 主办：校团委青年志愿者服务中心 承办：校团委青年志愿者服务中心培训部 第十六届亚运会志愿者选拔 面试官培训会 亚运会志愿者全校性选拨将即，为了更好地公平地选拨出一批高素质、高效率志愿者队伍为亚运服务，同时也为了提高我校志愿者面试官的整体水平，决定举行一次面试官培训会。 培训会概况 1、培训形式： 讲授法、PPT演讲、案例分析、问题分析 2、培训时间： 2010年3月10日 3、培训地点： 待定 4、培训人员： 校团委青年志愿者服务中心全体委员、 各院青年志愿者服务队派出的面试官代表 5、举办单位： 华南农业大学青年志愿者服务中心培训部 培训会前期准备 项目 内容 完成时间 负责人 备注 策划 负责策划整个活动，全程进行统筹协调 3月 黄俊达 联系好相关事宜 通知 通知会议参加者会议地点和时间，并统计出席人数。 3月 乡文浩 邀请 邀请中心主任层出席培训会 3月 乡文浩 场地 申请 申请一个较为大型的课室 3月 李赞良 申请能容纳50人以上的多媒体课室 带相机 负责在培训会的过程中拍照和培训会结束后的大合照 3月 宣传部 会后整理并上传 打印 培训会策划书与会议流程打印 3月 萧珺文 培训会策划书会议主要负责人人手一份，会议流程参加会议人员人手一份 会议演讲准备 1、制作关于面试官礼仪的PPT 3月 郭信辉 各类资料收集或制作完毕后请以邮件方式统一发给黄换仪并进行整理 2、制作关于面试官规范的PPT 3月 李 妍 3、收集与面试官面试相关的各类案例 3月 乡文浩 4、收集面试官面试常见问题进行归纳总结。 3月 黄换仪 培训会演讲内容 项目 内容 完成时间 演讲人 备注 1 以往面试存在问题分析 3月 陈志生 1、演讲人准备好自己当天要演讲的讲稿和PPT 2、请各位统一在3月10日前把PPT以邮件方式发给 2 面试官基本礼仪 3月 刘 欣 3 面试官基本准则 3月 萧珺文 4 面试案例分析并让面试官作交流 3月 黄俊达 培训会当天分工 内容 负责人 备注 做好参加培训的面试官的座位分配 乡文浩 尽量往前排靠 打开电脑及音响等多媒体设备，调试麦克风及音量。 黄换仪 把要用到的资料输入电脑。检查资料是否符合中心模板。 黄换仪 会议开始前15分钟完成 负责培训会当晚的签到情况 乡文浩 签到要分校青志中心和学院青志代表签到 派发培训会会议流程、资料 萧珺文 确保参加会议人员人手一份会议流程及资料 主持人 黄雪莹 主持人要准备好会议流程PPT 培训会流程 19：00—19：15 主持人宣布活动开始、邀请中心主任发言 19：15—19：35 分析以往面试存在问题 19：35—20：05 演讲关于面试官礼仪的内容 20：05—20：15 中场休息 20：15—20：45 演讲关于面试官准则的内容 20：45—21：15 案例分析并现场进行问答 20：15—21：25 中心主任对培训会进行总结 21：25—21：30 合照环节 注：培训会结束后由全体成员收拾场地 六、后期工作 1、照片资源共享或制作成视频。 2、听取培训会参与人员对这次培训会的反应，并做好记录，争取下次改进。 3、在选拨当天对接受面试了的面试官们进行考察 七、应急方案 若申请教室方面出现问题，推迟培训会。 若时间与策划书预计时间不一，可适当调整演讲时间。 若没有邀请到嘉宾，就由培训部部长代表发言。 活动负责人： 黄俊达 623934 黄换仪 619766 乡文浩 692119 校团委青年志愿者服务中心培训部 20