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XX公司管理制度 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 5 页 合理化建议管理制度 文件编号：GLZD-2012-009 编制单位：改善推进办公室 修订时间：2012年01月01日 合理化建议管理制度 [GLZD-2012-09] 总 则 第一条 目的 为了充分发挥员工的聪明才智，引导和鼓励员工提出有益于公司各项管理工作发展的建议，推动公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。 适用范围 XX公司。 定义 合理化建议是指是指员工或团队针对公司管理的各项工作存在的问题或不足，及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。 受理范围 管理制度、管理方法的提案； 工作方法、工作程序的提案； 安全技术、环境保护的提案； 提高产品质量、降低生产成本的提案； 生产设备、工艺革新的提案； 节能挖潜的提案； 节省材料、能源、经费的提案； 员工培训方面的改进等提案； 企业文化建设、团队精神、凝聚力和绩效的提案； 企业发展战略、财务管理方面的提案； 职务范围内，重大突破性提案； 非职务范围内，有利于公司发展的各项提案； 其他各项有利于公司形象的提案。 不予受理的范围： 人事等有关基本厂规的事项； 违反公司制度和文化的建议； 个人不满的事项； 重复的提案； 上司的指示、部门的课题； 会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容； 与改进公司管理无关的事项。 合理化建议管理制度 合理化建议目标及计划 2012年度改善工作目标： 年度内提报合理化建议人均10项及以上； 年度内各部门形成合理化建议上报的良性机制； 合理化建议落实率90%以上。 2012年合理化建议工作计划： 部门每月完成一次合理化建议评定； 改善推进办公室监督各部门合理化建议开展情况。 合理化建议管理组织及职责 改善推进办公室职责： 负责推动各公司合理化建议的收集、汇总、筛选工作； 提报总经理合理化建议评选结果； 对表现优异的部门及个人进行及时奖励； 编制合理化建议提报流程并监督执行； 负责公司级合理化建议的落实和推动。 各部门职责： 负责本部门所有合理化建议的收集、汇总、筛选工作并建立档案； 负责部门级合理化建议的采纳和落实； 提交改善推进办公室公司级合理化建议。 推荐部门优秀合理化建议； 每月对优秀合理化建议提出人员及先进班组进行即时奖励。 各班组职责 按时组织相关人员提交合理化建议； 筛选合理化建议以符合公司合理化建议受理范围； 提交部门级、公司级合理化建议； 推荐班组级合理化建议； 负责班组级合理化建议的采纳和落实； 对提交合理化建议人员给予适当绩效加分。 合理化建议工作具体要求： 提报时间及要求 各班组每月25日前筛选10条合理化建议上交上级部门； 每月5日前汇总完成本部门合理化建议并回复意见，同时公布以往合理化建议落实情况及激励情况； 各部门季度提交一名合理化建议奖项候选人参加公司级评选； 填写要求 班组及部门级别合理化建议可以只填写合理化建议单。 公司级合理化建议统一按照《合理化建议填写表》进行填写。 提报人在“现状分析”栏中应对现状加以说明，并对其产生的原因和存在的问题进行分析。 在“改进建议”、“预期效果”栏中应清楚说明提出者希望通过采取什么样的改进措施，改进措施实施后应达到的具体目标；应采取的具体措施和步骤。 公司级合理化建议经部门负责人审批后并提交改善推进办公室电子版材料。 合理化建议评比规定 总则： 合理化建议评比活动必须在“公平、公正、公开”的原则下进行，改善推进办公室负责组织公司季度合理化建议评比，各部门自行编制评选制度并负责组织部门内评比。 合理化建议奖励原则： 部门可以设置合理化建议奖并进行奖励； 公司设置季度“金金点子”奖项一名； 各班组及部门应根据合理化建议提出情况给予提出人适当绩效加分。 其他做出特殊贡献的合理化建议可根据情况给予特殊奖励。 “金点子”奖项评选标准： 对公司形象改善有重大贡献的优秀个人； 对各级安全管理工作改善起到重大作用的优秀个人； 对生产装置生产效率或产品质量提高有重大贡献的优秀个人； 对公司其他管理改善有重大促进作用的优秀个人。 附 则 本制度请各部门严格执行，改善推进办公室负责监督落实，并对出现的问题进行及时通报处理。 本制度自公布之日起执行。 改善推进办公室 二零一二年一月一日 附件一：合理化建议单 姓名 部门