2019年各部门职能描述（服务业）.docVIP

PAGE 1 行 业：服务业——旅游开发 公司地区：河南省 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、 行政人力部职能 2 二、 后勤部职能 2 三、 资金管理部职能 2 四、 财务部职能 3 五、 营销策划部工作职能 3 六、 招商部职能 4 七、 采购部职能 4 八、 总库房职能 4 九、 工程部职能 5 十、 绿化部职能 5 十一、 法务部职能 5 十二、 外联部职能 6 十三、 安全部职能 6 十四、 动物园 7  行政人力部职能 1、根据总经理指示，检查各个时期的行政工作开展情况，为总经理部署工作提交材料；起草各个时期的工作计划、总结和各种文件 2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议，做好会议记录以及会议精神的传达；组织编制公司行政工作计划和工作总结 3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、安全等方面规章制度，经总经理批准后组织实施 4、根据公司发展规划和经营计划，拟定行政人力发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划等，做好人员招聘、筹备等工作 5、根据公司的总体目标，制定本部门的工作目标并组织实施 6、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理 7、制定员工培训计划，组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的培训 8、负责制定公司档案管理体系，统筹管理公司各类档案资料 后勤部职能 负责公司及园区的安保工作，每天对开发项目及公司进行巡查，确保安全 负责公司所有车辆的管理，做好车辆的保养、清洗以及保险缴纳事宜 负责公司宿舍及房屋租赁工作，做好宿舍安全、卫生的检查以及宿舍的合理安排 负责厨房以及餐厅的管理工作，每天为员工烹饪饭菜并做好公司重要客户的接待餐 负责公司水、电的维护及检修工作，确保正常工作、生活的用水用电畅通 负责公司果园、菜园的种植及维护：除草、除虫、浇水等 负责公司后勤事务的接待及来访工作? 资金管理部职能 负责制定公司投融资管理办法，制定年度投资回报计划,并组织实施 负责编制新项目投融资方案,并组织实施 对新投资项目的资金运用实施监控 负责公司年度投资效益分析，为公司后期的投资方向提供参考依据 负责公司指定的对外投资项目的监控和统筹管理,并负责回收项目收益 财务部职能 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则 2、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报，为公司领导提供公司经营状况信息 3、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作 4、负责编制月,季,年度财务报告,向公司领导报告公司经营情况 5、负责汇总各类会计凭证，登记各类账薄：总账、明细账、现金账、银行账等，并每月编制会计报表，及时清理应收、应付款项 6、做好销售统计以及各类款项的收款工作,配合销售部门做好销售分析 7、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料的保管工作 8、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务 9、负责公司营业执照、组织机机构代码证的年审工作 营销策划部职能 1、负责项目运作的策划和推广工作 2、针对新项目进行广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和销售预测，编制项目可行性研究报告，经相关领导批准后，全面组织实施 3、负责公司项目策划方案的制定和推广，根据项目具体情况拟定广告推广计划。 4、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行 6、结合内外活动营销状况，深入调研，组织执行相关活动方案，开展事件营销以及网络推广，提升项目的知名度和美誉度 7、积极拓展地产相关行业（广告∕政府部门等）战略伙伴，提升企业品牌和行业号召力 8、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向，确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划，建立网络与团购销售渠道，完成公司下达的销售任务 9、负责公司网站运营、维护，并协助做好公司各类VI、LOGO等设计工作 招商部职能 1、进行市场调研，收集市场商业信息，编制招商方案 2、收集、整理品牌、商家资料，建立储备商户资源库，并及时更新 3、编制招商资料，制定、提报招商广告投放计划、方案 4、制定并实施长、中、短期的招商计划 5、制定并实施签约商户的进场、筹备、开业方案 6、新项目的了解调查、接洽、商务谈判及签约 7、负责商户的维护以及相关租金的收缴、合同续签工作 采购部职能 根据公司人员数量以及后期的发展规划，做好公司必备物资的储备工作 每月收集各部门提报的物资采购需求（包括办公物资、工程物资、各分公司物资等），并进行审核以及物资调配，对缺少的物资制定采购计划及时采购 及时收集整理与项目开发建设相关的物资信息，为公司相关项目建设提供信息支持 负责根据项目工程进度对所需物资的价格进行询价、审核，并负责对公司采购的材料